方案管理干事 所属组织 : 联合国 - 西亚经济社会委员会
组织领域: 其他岗位级别: P4
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-05-21
工作地点: 贝鲁特学历要求:硕士及以上
工作性质: 未明确
特别通知
工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都将按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
组织设置和报告
该职位位于西亚经济社会委员会(西亚经社会)的战略,评估和伙伴关系部门内。方案干事直接向该科科长报告,并由方案副执行秘书进行一般监督。
责任
在授权下,任职者将负责以下事项:
1.开发和评估分配项目/项目等;监督和分析方案/项目的制定和实施;审查相关文件和报告;确定要解决的问题和问题,并启动纠正措施;与有关方面联络;确保后续行动; 2.支持执行西亚经社会的评估政策,特别是通过设计和管理战略性,专题性和横向评估,以及阐述建议和行动计划;
3.研究,分析和呈现从不同来源收集的信息和数据; 4.协调政策制定工作,包括审议和分析问题和趋势,编写评价或其他研究活动和研究,审查,分析和解释答复,确定问题/问题并作出结论;
5.组织编写书面输出,例如背景文件草案,分析报告和研究部分,出版物投入等;
6.P向咨询和其他会议,会议等提供实质性支持,包括提出议程主题,确定参与者,准备文件和演示文稿等;开展和协调外联活动;监测和分析该地区主要合作伙伴和利益攸关方的研究和运作工作; 8.参加和/或参加大型,复杂的外地特派团,出席国际,地区和国家的会议,与其他机构的代表进行讨论; 9.根据新出现的趋势和优先事项,对西亚经社会的经常预算和技术合作方案进行调整和改进,以期确保西亚经社会在全球,区域和国家辩论中的相关性; 10.为西亚经社会跨学科委员会和特务工作队,包括出版委员会,项目委员会,发展集团工作队等提供了积极的贡献;
11.根据需要履行其他职责。
能力
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专业精神:
了解和理解相关的理论,概念和方法到特定部门,职能领域或其他专业领域。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。概念分析和评估技能,进行独立的研究和分析,包括熟悉和使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库。方案和项目评估方面的经验和完全流畅的基于结果的管理。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握力主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
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沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
• Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
管理能力
•领导:作为其他人想要的榜样跟随;赋予他人将视力转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动变革和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。
•愿景:
确定战略问题,机会和风险;明确地传达本组织战略与工作单位目标之间的联系;产生和传达广泛和引人注目的组织方向,鼓舞他人追求同样的方向;传达对未来可能性的热情。
教育 商业管理,管理,经济学或相关领域的高级大学学位(硕士学位或同等学历)。一级大学学位结合资格的经验可以被接受代替先进的大学学位。博士或同等学历是可取的。
工作经验
在项目或项目管理,管理或相关领域至少七年的积极负责经验。社会经济发展和分析或评估方面的经验是可取的。至少有4年的评估经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。阿拉伯语也是西亚经社会的工作语言。对于这个职位,需要流利的口头和书面的英语。流利的阿拉伯语是可取的。
评估
候选人将进行实质性和能力面试。只有入围候选人将被联系