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计划管理与合作专家 所属组织 : 世界卫生组织

组织领域: 卫生与健康岗位级别: 其他

岗位领域: 信息技术截止日期:2017-05-25

工作地点: 尼加拉瓜学历要求:本科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1700264&tz=GMT%2B08%3A00

职位描述

办事处/部门目标

泛美卫生组织国家办事处负责确保泛美卫生组织/世界卫生组织(泛美卫生组织/世卫组织)国家技术合作方案及其国家存在为国家卫生发展进程提供了充分的支持,同时使各国能够制定次区域,区域和全球卫生议程。泛美卫生组织/世卫组织国家办事处是利用世卫组织/世卫组织各级和本组织所有部门的资源,与国家进行技术合作的基本组织单位。

详细说明

在泛美卫生组织/世卫组织代表的直接监督下,规划和预算总监)和对外关系,资源调动和合作伙伴关系(ERP),现任人员负责以下职责:

向代表和国家办事处的战略和业务规划,项目管理团队提供技术支持和咨询,预算编制,资源协调和动员,以便根据本组织的任务授权,优先事项和注重成果的管理框架,实施该国的泛美卫生组织/世卫组织技术合作方案;

通过与国家对口单位和代表处工作人员协商和参与的方式,支持根据本组织的政策和指导方针制定,监测和报告国家合作战略(CCS)和双年度工作计划总部;提供技术支持和指导,为项目建议的开发,管理,监督和报告提供资金,以核准BWP,应用最佳实践和经验教训;监测与技术合作的协议e卫生部和国际和国家层面的战略伙伴;应用工具和系统进行业务规划,并通过实体参与过程支持执行规划,方案拟订,预算编制和资源协调进程;

落实成果管理框架,制定管理工具,确保国家办事处取得预期成果;支持该代表执行国家办事处的两年度工作计划(BWP),确保这些计划符合本组织的战略计划和国家合作战略(CCS);准备报告;就制定切合实际的目标和里程碑提供意见,并确保最新信息,以监测实施BWP的进展情况;指导和支持国家办事处的BWP审查流程,以在提交给执行管理层(EXM)进行审查/批准之前,验证BWP符合“业务规划手册”的业务规则;监测方案支出,并编制相关报告,协助技术顾问对其授予的资金的使用进行监测和每月跟踪;协助编制赠款报告,确保按照相应的协议进行所需报告;

与所有项目利益相关者保持有效的合作关系,交换关键技术信息,解决计划/项目实施问题,确保按计划实现成果;

与国家和国际同行保持直接沟通,通过组织和相关利益攸关方之间的协作,促进部门战略映射,协调统一;

分析和更新关于卫生领域关键社会行动者的信息,了解政治趋势和变化es,战略和行动,以更好地实现国家卫生政策,以及区域和全球议程;为跨国界的主题 - 性别,平等,种族和人权提供技术支持 - 将其纳入国家办事处的工作主流;组织编写内部和外部使用的各种书面成果,如起草背景文件,通报和特别介绍;

确定并促进有利于发展公共卫生合作的资源;为技术领域提供支持,以制定和提供遵循本组织战略计划和国家办事处两年期工作计划的举措的后续行动,确保这些资源;

通过提供相关的政治,卫生政策和规划观点,与国家办事处的所有技术领域合作;在项目实施,目标和时间框架方面与工作人员协商,整合和同步活动;

参加联合国国家工作队(国家工作队)管理小组,特别是关于拟订,执行和监测联合国发展援助框架(联发援框架)的情况;

积极参与由PBU领导的项目管理网络(PMN)和由ERP牵头的资源调动网络(RMN);审查和分析有关技术事项的进展情况,包括在“普遍适用的综合规划”和“私营军保公司”范围内的方案间和部门间活动;

为风险管理协调人和技术顾问提供支持,完成BWP计划的风险管理分析和实施已批准的减缓响应计划;

执行分配的其他职责。

需要的资格

教育:

本质:一个bachelo在一所公认的大学的健康或社会科学学士学位。

理想情况:公共卫生,政策规划,项目管理,卫生行政,公共管理,管理或相关领域的硕士学位将是一项资产。

如果您的候选人被保留进行面试,您将被要求提前提供此类所需的学位/文凭/证书的扫描副本位置。世卫组织只考虑从世界高等教育数据库(WHED)认可/认可的机构获得的高等教育资格,这是由国际大学协会(IAU)/联合国教育,科学及文化组织(教科文组织)更新的清单。该列表可以通过以下链接访问:http://www.whed.net/。泛美卫生组织还将使用高等教育认证委员会的数据库,http://www.chea.org/search/default.aspand College Navigator,在国家教育统计中心网站https://nces.ed。 gov / collegenavigatorto支持验证过程。

经验:

本质:政策与卫生规划,项目管理,监测和评估领域五年国家逐步积极的经验,包括策略制定经验和战略资源配置。理想:在社会领域技术项目管理方面的经验,最好是需要国家和国际机构,包括政府部门协调的卫生项目管理,将是一项资产。

技能:

泛美卫生组织能力:

机构间行动:以公平,一致和公平的方式运作,这样的举例。确保组织的使命和价值观n以及项目进行的环境是技术工作的驱动因素。了解所需要的结果并执行该标准。遵循本组织“道德准则”的行为。分析,综合和预测:根据现有证据和知识分析情况后,采取或组织个人和集体行动。不断分析工作中情况的演变,并提出调整或确认实施所需行动所必需的决定的建议。能够预测分析情况在六个月至一年前的影响。团队合作:促进团队合作,领导自己的领域完成任务,承担责任。在工作领域创造一个积极的环境。让每个人都觉得他们是团队的一部分,并欢迎和欣赏每个人的想法和建议。能够看到团队合作的积极方面,分享团队实现共同目标的积极性。

问责制:与管理层一起确定具体活动,处理需要确定问责制的工作,将其与责任追究战略和目标联系起来。定期修改既定工作计划中与他/她的主管进行的工作。不断达到目标。知识管理:正确分享知识和信息,参与活动,促进分享。制定创造,整合和传播知识的工具和协议。研究通过改进知识提供价值的机会,方法和方法。

技术合作干预的思考,规划和战略管理:在预测其关键点后提出执行干预措施的优先思路,最终风险d解决方案。在作出决定执行之前评估干预措施。为本组织的战略落实技术合作干预的技术基础,以产生预期成果。技术合作干预措施的评估除了按照泛美卫生组织的战略方向进行评估,提出评估技术合作计划的过程,管理和成果水平评估标准。资源动员:与各种机构和组织建立伙伴关系和联盟,以及建立内部合作伙伴关系,以获得财务和非财务资源。能够与所有类型的人和各个层次相关联,以获得所需的资源。能够以明确的方式呈现和传播信息。根据先前与合作关系建立的协议执行资源。

技术专长:

国际技术合作的理论和实践知识,重点是国际合作方案和项目的谈判和管理;

基于结果的管理理念和工具及其应用的实践知识;特别是与成果制定和指标发展有关;成熟的判断力,强大的技术,分析和概念技能;展示了对关键技术问题进行评估,分析,综合和提供建议的能力;

能够将管理和技术投入纳入决策过程建议;在复杂的组织环境中管理多个问题和任务的能力;

能够创造和倡导创新方法,促进和加强项目管理能力,并监测这些过程;

优秀的组织和分析技能以及强有力的专业口语和写作能力,包括开发报告,口头报告和技术/说服性文件供本组织最高级别审议。

语言:

具有英语工作知识的西班牙语知识非常好。法语或葡萄牙语的知识将是一项资产。具有有效使用计算机和利用Microsoft Office Word,Excel,PowerPoint,SharePoint和Outlook等软件程序的能力。其他IT技能和其他软件程序(如Visio和Project)的知识将是一项资产。