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行政特务助理 所属组织 : 联合国内部监督事务厅

组织领域: 其他岗位级别: P5

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-05-27

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=76556

职位描述

特别通知

联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求,才有资格申请这一空缺。要求工作人员在其个人历史档案(PHP)和封面说明中注明所有合格的横向或地理位置。

组织设置和报告

这个职位是在纽约总部内部监督事务厅(监督厅)的副秘书长办公室(OUSG)。监督厅是联合国的内部监督机构。该办事处由大会于1994年设立,协助秘书长通过提供审计,调查,检查和评估服务履行本组织资源和工作人员的监督责任。办事处的目标是成为改革的代理人,促进负责任的资源管理,责任感和透明度文化,改善方案执行情况。曾经向监督厅副秘书长提出报告,并经常与助理秘书长,各司司长和监督厅执行办公室进行互动。

责任

任职人员担任主管内部监督事务副秘书长的特别助理,并担任办公室主任在副秘书长办公室(OUSG)。

现任指导监督厅的战略规划活动是一个持续和综合的工作,以加强监督厅内部监督职能的凝聚力;就与监督厅的职能和责任有关的广泛问题(审计,评估和调查)向副秘书长提供专家意见。

她/他协助开发OUSG的业务政策d程序,并监督监督厅职能部门的管理和政策决定的执行情况。

该职能的重要部分涉及与监督厅利益攸关方的互动 - 联合国管理层,秘书长执行办公室,成员国,独立审计咨询委员会,审计委员会,联合检查组,中国共产党,行预咨委会,第五委员会和联合国系统其他同行。这种互动是以USG为代表的,可以采取定期,定期会议或特别情况介绍的形式,以确保相关利益攸关方适当地了解监督厅的工作情况。

现任审查,协调和监督监督厅报告的编制工作,提交给政府间机构,并在相关讨论中代表监督厅。

副秘书长办公室的工作人员的领导和管理也是在职者的责任。

能力

•专业技能:了解审计,评估,调查,法律的监督原则,标准和做法,行政,预算,财政和人力资源政策和程序。在工作场合适用各种行政法规的能力。概念分析和评估技能,以进行独立的研究和分析。识别问题,提出意见,作出结论并提出建议的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点和内容使男女平等参与所有工作领域。

•通讯:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

•TEAMWORK :与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。

管理能力

管理绩效:代表适当的责任,问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色,责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量,并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩,并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险,支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。

•LEADERSHIP :作为其他人想要遵循的榜样;赋予他人将视力转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;期待一个通过追求互利的解决办法解决矛盾;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。

教育

工商管理,金融,法律,社会科学或相关专业的高等学士学位(硕士或同等学历)区域是必需的。一级大学学位结合额外两年的经验可以被接受代替高等学历。会计或认证专业认证实践法是可取的。

工作经验

需要至少10年的行政,预算,财务,人力资源管理或相关领域的积极负责经验。监督活动的经验,如审计,评估,调查或法律事务是可取的。在联合国系统或类似国际政府间环境方面的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。法语知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作,其后可能是以能力为基础的面试。