特别通知

注意事项：

此临时工作任务期限为6个月，有可能进一步延长。

•持有定期，永久或持续任用的当前工作人员可以申请不超过其当前成绩一级以上的临时职位。但是，目前在G-6或G-7级任职的工作人员也可以适用于P-3级别的专业职类的临时职位，但须符合所有资格和其他要求位置。持有临时任用的工作人员在申请其他职位时，应视为外部候选人，并可根据下文第5.7条和工作人员细则4.16（b）（ii）的规定申请任何级别的其他临时职务。因此，在一般事务人员或有关职类中临时任用的工作人员只能适用于这些职类。有关资格要求的完整信息，请参阅ST / AI / 2010 / 4Rev.1关于临时预约的第5节。大会第66/234号决议进一步“强调，秘书长不应再重复暂时填补专业人员以上职类员额的一般事务工作人员，但尚未通过一般事务人员职类考试的做法而不是例外，并请秘书长确保一般事务人员临时占用这些员额不得超过一年，从2013年1月1日起生效...“因此，一般事务人员或有关人员的合格候选人仅通过人力资源管理厅认可的专业类别中尚未通过竞争性考试的临时职位空缺的相关类别可能只能选择其他合适的候选人可以be确定。 •在离职期间，包括但不限于定期任用，持续或长期任用的期满或终止或辞职，前工作人员将不符合再就业要求分离后31天的临时任用的依据。在离职退休的情况下，前工作人员将不能再离职，为期三个月的再就业。对于前任或目前在“联合国工作人员条例和细则”适用联合国工作人员条例和细则的另一实体任职的前任或现任工作人员以及向秘书处申请临时职位而言，这一点同样适用。

•超过强制性离职年龄的退休人员，希望在当前临时工作开放时考虑考虑，必须说明最后一次离职的理由为“退休”。本组织不得雇用这种退休人员，除非（a）本组织的业务要求不能由有资格和可以履行所需职能的工作人员履行;及（b）拟议的就业不会对其他职员的职业发展或重新部署机会产生不利影响，既符合成本效益又符合业务的解决方案，以应付服务的需要。

•根据该职位的资金来源，这个临时工作开放可能仅限于在工作地点的候选人。 •这项临时任务虽然可能为成功申请人提供获得新工作经验的机会，但此职位的选择期限为有限期，并且与该职位未来任职情况无关。选定为这一职位的外部候选人受到经修订的ST / AI / 2010/3的工作人员甄选制度的现行条件和ST / AI / 2010 /4 / Rev.1号。持有临时任用的工作人员临时任用并被授予一年或以上的职位，可能不会在六个月内申请或重新任命其现任职务结束他/她目前的服务。这项规定不适用于经过临时任用的工作人员，并在授权维持和平行动或特别政治任务的工作地点任职一年或以上的职位。 •“内部候选人”一词，指根据工作人员细则4.16进行竞争性审查后或根据工作人员细则4.15中央审查机构的意见后招聘的工作人员。

•请注意，候选人将被要求符合“宪章”第一百零一条第三款的要求以及该职位的要求。联合国致力于所有人力资源的效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否犯有或据称犯有刑事犯罪和/或违反国际人权法和国际人道主义法。

•有关特别职位津贴的资料，请参阅ST / AI / 1999/17。有关临时任用管理的更多详情，请参阅ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 •“工作人员条例”，“工作人员细则”和关于工作人员任用的行政通知，可查阅：http：//www.un.org/hr_handbook/English

•联合国工作人员在当前临时需要期限内达到强制性离职或退休年龄的共同制度机构不是eli适用的适用范围。

•如果员工在达到强制性离职年龄之前无法提供临时需要的临时职位，员工将无资格申请临时工作。提交当前临时工作开放的申请或选择不会延迟或增加强制性离职年龄。

组织设置和报告

这个职位位于联合国阿富汗援助团（联阿援助团）。行政干事将设在喀布尔和区域外地办事处。行政干事将向特派团支助处处长报告。

责任

主要或主要职能摘要：

此级行政干事将有效管理与人力资源管理，预算和财务管理有关的各个部门/办公室的所有行政事务。除了向部门/办公室工作人员提供一般行政支持外。

人力资源管理：

•有效地协调与人力资源活动管理相关的行动，

，例如招聘，安置，晋升，绩效评估，工作分类审查，工作人员分离，培训等，确保联合国规则和程序的适用性保持一致。

•与人力资源部密切协商，界定员工条例和细则下的服务条件，职责和责任以及特权和权利。预算和财务：

•在制定和实施工作计划方面发挥带头作用，确保利用财政资源实施按照方案预算和与预算和财务科

密切协商后发放的拨款•通过定期和特别审查来监测和审查工作计划和预算，以评估实际工作进展情况与方案计划。协调制作节目报告。

•在改进预算报告系统和节约资源的成本效益利用方面，确定要求并与系统单位合作。 ·制定程序并执行相同措施，确保会计和财务管理的控制符合联合国的政策和做法。

•监督和/或向同事提供有关财务管理和管理信息问题和做法的指导。

•为更多的初级员工提供指导和领导。 •评估实地考察团的空间要求是否充分，确定与其他联合国机构搭配的机会，并确保这种安排相关成本回收反映在谅解备忘录中。

•与GITTS

密切协商，监督办公室技术需求的识别和设备，软件和系统的维护，并根据需要进行协调增强•使用FSS审查和批准人员请求的移动，并确保飞机需求任务是基于正当理由的旅行原因。

•在区域一级的环境和职业，安全和卫生项目的工作组会议上率先。

•与联合国安理会OCMS一起参加每月VTC，并通过RAO月度报告提请OCMS长期待定的事项注意。

•促进在HOFO的全面责任下执行任务，包括与FSCO协调采取安全措施。 •为各自领域的合规做出贡献，确定并实施有效的成本控制和风险缓解策略，以最少的风险和成本支持任务执行。

•

根据需要执行其他相关工作。

能力

专业技能

：知识行政，预算，财务和人力资源政策和程序。具有管理各方面的技术知识，具有成熟的分析能力。能够在工作场合应用各种联合国行政法规。概念分析和评估技能进行自主研究和分析。识别问题，提出意见，作出结论和建议的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

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通讯

：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

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TEAMWORK：

与同事合作实现组织目标;征求ge的输入珍惜别人的想法和专长;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育

需要高中文凭或同等学历。需要在行政服务，财务，人力资源，工商管理或人事管理方面的技术或职业证书。

工作经验

联合国系统或私营部门至少十（10）年的积极进取的经验行政服务，财务，会计，人力资源，审计或其他相关领域，其中三（3）年应处于监督层面。在冲突后环境中的国际行动经验是可取的。拥有一级大学学位的候选人的相关经验的最低年限将减至五年。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个广告的职位，需要流利的英语（口头和书面）。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。