特别声明

此“招募来自名册”接受联合国中央审查机构的审查后，开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息，预期接受报价。

组织设置和报告

这个职位位于Naqoura的联合国驻黎巴嫩临时部队（联黎部队）。行政干事将向特派团支助主任（DMS）或其候任人报告。

责任

在授权下，行政主管将负责以下职务，并将担任语言支持单位主管：

人力资源管理：

•有效协调与人力资源活动管理有关的行动，确保联合国规则和程序的适用性保持一致。

•根据“工作人员细则”，提供有关服务条件，职责和责任以及特权和权利的信息。

•有效协调署长办公室与征聘，安置，晋升，考绩，工作分类审查，培训等有关的行动，确保联合国规则和程序的一致性

•监控与Off相关的人员配置表和相关的支持活动主任冰，其中包括高级行政干事办公室（SAO）。预算和财务：

•在制定和实施工作计划方面发挥带头作用，确保利用财政资源实施按照方案预算和拨款。

•通过定期和特别审查来监测和审查工作计划和预算，以评估实际工作进展情况与方案计划。

•协调制作任务报告。

•定义要求，并与系统单位合作，改进预算报告系统和成本有效地利用计划资源。

•制定程序和实施方法，确保会计和财务管理控制符合联合国的政策和做法。

•监督和/或向同事提供有关财务管理和管理信息问题和做法的指导。

•为更多的初级员工提供指导。领导和管理语言支持单位，为所有特派团客户提供语言支持和翻译服务。

总务：

•评估部门空间要求的充分性。 •监督办公室技术需求的识别和设备，软件和系统的维护。

•为更多的初级员工提供指导。 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

在管理的各个方面展示了深入的技术知识，具有成熟的分析能力。能够应用各种联合国行政管理在工作情况下的规章制度。概念分析和评估技能进行自主研究和分析。识别问题，提出意见，作出结论和建议的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

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沟通：

清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

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团队合作

：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。 •

客户导向

：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监测内部和外部持续发展使客户的环境保持通知并预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

需要高中或同等文凭。商业或公共行政，财务，人力资源管理，会计或相关领域的技术或职业证书是可取的。

工作经验

至少十（10）年的行政服务，财务/预算，采购，人力资源，会计，审计，翻译或其他相关领域。需要在本国以外的冲突后环境工作。联合国系统的行政，预算和人力资源政策和做法的经验是可取的。联合国外地特派团的经验是可取的。至少有三年的监督经验是可取的。拥有一级大学学位的候选人的相关经验的最低年限将减至五年。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的口头和书面的英语。

评估

对合格候选人的评估可能包括非正式面试。