实习生 - 人力资源 所属组织 : 经济和社会事务部
组织领域: 教育与科技岗位级别: 其他
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-05-30
工作地点: 纽约学历要求:本科及以上
工作性质: 实习
特别通知
需要完成的在线申请(封面说明和个人履历简介)。不完整的应用程序将不被审查。由于收到的申请量很大,所以只有候选人才能接受竞争性评估。
封面说明必须包括:
•学位课程(你目前正在学习什么?)
•毕业日期(你什么时候毕业或什么时候从课程毕业?)
•解释为什么您是这个具体实习的最佳候选人,突出您可能在进行研究和处理机密信息方面的任何经验。说明你对联合国实习计划的兴趣。 •列出您熟练掌握的IT技能和程序,以及在维护/使用数据库时可能遇到的任何经验。
•您的可用性的指示:什么时候可以启动,您可以使用多长时间?
组织设置和报告
实习的预期开始日期为8月底/ 2017年9月初。持续时间至少为3个月,有可能延期。实习生将在该科工作人员的监督下每周工作五天(35小时)。实习是无偿和全职的。
责任
在方案主任的监督下,实习人员将履行以下职责:
- 协助科扩大潜在候选人在现场的高级领导职位,特别侧重于确定强有力的女性候选人。这包括支持最近完成的全球提名呼吁的后续工作,这将需要收集数据和经验教训;为提名人提供支持;和o行政支持。 - 定期开展宣传活动,包括编写与联合国实体,会员国和区域组织会晤的演讲;
- 通过使用开源更新,审查和改进LEAD(高级领导数据库)中包含的潜在候选人的简介。 LEAD是该部门的关键资源,是用于存储潜在候选人信息的集中式机制。领导层所包含的信息必须以最大程度的保密处理。
- 支持使用开源对高级领导职位的潜在候选人进行尽职调查; - 收集有关领域发展趋势的数据; - 准备任务和国家概况,提供即将到来的空缺和/或更改任务的背景文件,并向部门主管或计划官员介绍亮点 - 监测联合国内部和区域组织和成员国内的领导层面向该科提供最新资料简介的意见;
- 按计划主任的要求进行研究和履行其他职责。 123
能力
规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;监视器和根据需要调整计划和行动;有效利用时间。沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。
技术意识:掌握现有技术;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。
教育
为符合联合国实习计划的实习资格,申请人必须:
(a)研究生课程(第二学士学位或同等学历或以上); (b)参加第一个大学学位课程的最后学年(最低学士学位或同等学历);或
工作经验
申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。然而,过去在多元文化环境中经营的风险将是一项资产。
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习需要流利的口语和书面的英语。了解联合国其他官方语言是一项资产。阿拉伯文,中文,英文,法文,俄文和西班牙文是联合国秘书处的正式语文。