特别声明

此“招募来自名册”接受联合国中央审查机构的审查后，开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件，邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息，预期接受报价。

组织设置和报告

这个职位位于联合国南苏丹特派团（南苏丹特派团）朱巴，运输干事将驻扎在朱巴。运输主任向交通运输部门负责人报告，朱巴是一个难民分类“E”的非家庭工作地点

责任

在授权下，运输主管将履行以下职责：

舰队管理职责：

•确定联合国拥有的车辆及相关的总体需求资产与首席供应链管理层紧密联系。

•制定和实施“任务车辆采购计划”，以确保任务舰队得到优化，以满足要求。

•就车辆采购的最佳方法提出建议。

•确保按照联合国条例和细则收到，发放和处置资产。

•通过电子车辆监控系统（EVMS），通过每月旅行车票或者如此装备的任务来监测车辆的使用情况。

•监督联合国拥有的车队，确保车辆得到有效利用，并根据成本效益分析，就联合国拥有和租赁车辆之间的平衡提出建议。在可能的情况下，安排与其他联合国机构合作使用车辆和设备。

•根据每个品牌/型号的年龄和技术性能，考虑到各种类型的要求，监控车队维护的整体性能。 •与维护和供应人员紧密合作，监测车辆维护成本，并根据任务舰队的最佳处理时间制定车辆采购计划。 •编制有关船队状况和部署的定期报告和文件，以便向联合国总部转交，以便允许预算和业务规划。 •追踪和记录车队处置情况，以便分析和预测未来的需求。

•与商业保险公司和联合国保险专业人员联络，确保报酬充足。 •提供安全检查方面的技术专长，并向首席供应链管理部门汇报不安全车辆运行情况的报告，以便向特派团支助处处长转交。

部门汽车运输职责：

•根据特派团车辆委员会的决定，在特派团的特定地理区域内管理车队和现任维持和平行动部/提交支助部的政策和指示。

•在多个车间在不同的地点管理多型车队的维护。

•确保在运输维护研讨会中遵循标准的质量控制程序。 •作为该部门人员的直线经理。评估员工绩效，适当工作任务的分配和轮换。

车队车辆清单单位职责：

•监督非消耗性运输资产的分配。

•确保非消耗性运输资产的两年实际盘存按照既定程序和期限进行。

•确保维护非消耗性运输资产的记录，包括船队管理数据库中的记录。 •准备业务对象报告。

•实施车辆更换政策。

•确保根据既定程序和期限处理车辆注销案件。

•提供关于运输车队利用和组成的统计报告的输入。

运输仓库职责：

•按照联合国条例和细则和适用的运输标准作业程序监督运输仓库。

•确保足够的轻型和重型车辆备件库存，并向车间机械师和汽车运输人员发出所需物品。

•对运输仓库库存进行定期库存检查。 •维护仓库记录，编制财务和预算摘要，撰写报告，并按照既定程序和期限将其提交给首席供应链管理。 •根据联合国采购程序确定通用技术规格，估计数量（单位数），备件备件，工具和设备采购草案。

•协调运输仓库和设施项目的规划和实施吃了工作人员的培训。

•根据首席供应链管理部门的指示，确保临时任用车辆的持续可用性，以支持一次性和紧急任务。

维修车间职责：

•按照车辆制造商的标准监督联合国拥有的车辆的维修。

•进行车辆检查。 •制定报告来记录车间绩效（包括人事），车辆保修，供应商支持以及其他车间相关活动。

•确保电子车辆监控系统（EVMS）和Fuellog软件包中的信息准确和及时。

•监督诊断活动并分析技术故障的原因。 •监督由汽车制造商发起的产品升级。

•与制造商代表联络，提供售后保修和技术故障索赔。

•确定备件，手动工具和车间地板设备的要求，并提出请购单。 •监督负责以下一个或多个专门系统的国际或当地汽车技术人员：汽车电气系统，包括电子车辆监控系统（EVMS）;空调系统;悬挂系统;制动系统（包括ABS系统）;身体工作和绘画。 •监督负责以下一个或多个专业领域的国际或当地汽车技术人员：诊断和故障查找;质量控制/保证;道路测试;车辆恢复。帮助在他/她的专业知识中培训和指导国际或当地的汽车技术人员。

•根据需要履行其他相关职责。

能力

专业精神：

能够分析客户对车辆支持的战略要素;分析与关键绩效指标相关的基准的能力;熟悉联合国拥有的设备（UNOE）有关的规则和条例;意识到与舰队维护有关的程序。在工作和成就中表现出自豪感;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

问责制：

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;在规定的时间，成本和质量标准下提供负责人的产品;按照组织法规规定运作;支持下属，对授权任务负责;在适用的情况下，对自己的缺点和工作单位负有个人责任。

Planning＆amp;组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。

教育

需要高中文凭或同等学历。机械工程技术或职业证书，运输，物流或其他相关领域是可取的。需要有效的驾驶执照。

工作经验

机动车运输管理，一般维护或相关领域至少10年以上积极的经验。需要至少3年的监督职位，与国际上维持和维修联合国车辆的国际环境直接相关。具有一级大学学位的候选人的相关经验的最低年限将减至5年。在冲突后环境中的国际业务经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的口头和书面的英语。

评估

对合格候选人的评估可能包括非正式面试。