特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

根据“联合国宪章”第101条第3款，雇用工作人员的首要考虑是必须确保效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于仅限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否已经承诺或被指称d犯有刑事犯罪或违反国际人权法和国际人道主义法。

请求申请人仔细阅读在线招聘平台inspira中提供的所有说明。有关更详细的指导，申请人可参考“应用程序”的“概览”和“申请人教学手册”​​，可以通过点击inspira账户持有者主页右上角的“手册”超链接进行访问。

申请人的筛选和评估将根据申请中提交的资料，按照开放的评估标准和联合国适用的内部立法，包括“联合国宪章” ，“大会决议”，“工作人员条例和细则”，行政通知和指引。申请人必须根据inspira提供的说明提供有关其个人资料和资格的完整准确信息，包括但不限于其教育，工作经验和语言技能。如果申请人在申请中没有表现出符合开放的评估标准和联合国适用的内部立法的规定，将被取消资格考试。申请人全权负责在申请时提供完整准确的信息：不得对已经提交的申请进行修改，补充，删除，修改或修改。认真考虑选择的候选人将受到参考检查过程的验证，以验证申请中提供的信息。

职业生涯门户网站上公布的职位空缺将在截止日期的午夜（纽约时间）删除。

组织设置和报告

这个职位位于联合国管理事务部（DM）。财务与预算助理员向高级财务助理兼UNOP执行主任汇报。

责任

财务和预算助理在授权下，将负责以下职责：

预算

•在工作人员和非工作人员需求方面，协助编写支持文件（说明和支持表），以便最终确定费用概算和概算。 •支持财务/计划官员从计算机信息系统数据库中提取信息和生成支出报告;协助对提取的信息和所产生的报告进行初步分析，并强调财务/计划主任关注的关注领域。

•协助制定预算提交的资源需求和编制预算执行情况表。

•研究/汇编财务/计划官员在审查和分析相关提案时所需的数据和其他信息。

•综合数据，并向有关政府间机构和专家机构的预算审查提供财务/方案干事的支助。 •帮助财务/计划官员编制/完成预算执行情况报告，对已核准的预算和实际支出之间的差异进行初步分析。

•确保认捐，捐款和支出按照IPSAS进行记录。 Umoja的资助管理职能包括确保拨款和WBSE的正确结构，发布预算和记录执行伙伴支出数目字;帮助信托基金的财务支持，包括监测自愿捐款的状况，从综管信息系统中提供支出报告，并监督捐助方的报告要求。

•协助财务/计划官员发放分配和相关员工表授权。

•验证输入数据的准确性，确保以前分配的数据与发行的新分配数据的一致性。 •制作有关UNOP计划/项目及相关主题或问题的基本信息/数据的布局;

程序管理：

•协助向执行伙伴发送报告截止日期提醒，提供清单，代理机构，应付报告以及与执行伙伴进行和解的现金预支/支出记录;

•确保对执行伙伴的所有不清楚，错误或逾期的报告进行完整的跟踪; ·协助办事处的其他职能，包括调整UNOP信托基金，关闭项目，维持UNOP跟踪数据库;监测UNOP银行存款和转账。 •对于与方案预算有关的事项有影响的文件/报告/准则，保持最新，确保符合政府间建议和决定的最新信息以及联合国的政策和程序。 •起草关于有关财务和预算事项的查询的日常信函。

•维护并保持最新的文件。

•根据需要向组织单位和/或财务/预算干事的负责人提供行政支持。

•执行分配的其他相关职责。

能力

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PROFESSIONALISM

：在联合国环境中应用财务规则，法规和程序的知识和能力。能够保持准确的记录，审查和解释各种各样的数据。识别和解决数据差异和操作问题的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

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规划与组织

：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

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责任

：承担所有责任和荣誉承诺;提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属，对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任（如适用）。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

至少五年的财务，预算，会计，行政服务或相关经验在地区。需要有信托基金管理经验。需要在Umoja或其他企业资源规划系统的财务和赠款管理模块方面的经验。在项目预算审查方面的经验和在维护和确保项目数据库财务数据质量方面的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。