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高级协调干事 所属组织 : 联合国环境规划署

组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P5

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-03

工作地点: 日内瓦学历要求:硕士及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=71090

职位描述

特别通知

此职位暂停招聘,最初为期一年,可能会延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,则可能未收到您的申请。在这种情况下,如有需要,请重新提交申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国环境规划署是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内连贯一致地实施可持续发展的环境因素,并作为对全球环境的权威倡导者。其任务是协调环境政策共识的发展,保持全球环境的不断审查,并将新出现的问题提请各国政府和国际社会采取行动。该员额位于“控制危险废物越境转移及其处置巴塞尔公约”秘书处执行秘书办公室,“关于在国际贸易中对某些危险化学品和农药采用事先知情同意程序的鹿特丹公约”斯德哥尔摩公约“关于持久性有机污染物,在日内瓦。

高级环境事务干事负责管理秘书处的执行办公室(其中包括一个P5,三个P4,四个G6和一个G5,其任职者将是FRO),以支持和促进总体决策在秘书处内进行。计划,开发和实施程序和工作流程,从而有助于组织要求和响应。代表执行秘书和副执行秘书编制战略简报,报告,政策声明,函件和内部备忘录;屏蔽主要传入的请求,以确保它们符合商定的策略。在秘书处内分配项目以便采取行动,并协调和支持部门主管执行工作,并主动满足其需要。

责任

在副执行秘书的全面监督和指导下,现任人员有以下职责:

1.向执行秘书和副执行秘书提供关于秘书处整体运作的关键问题的战略方案和业务咨询意见,负责规划和协调执行办公室直接责任的方案和行政问题;与分支部长每天在一系列问题上联络,以确保根据秘书处的矩阵管理方法和批准的工作方案,协调一致地制定提交各分支机构的投入,请求和贡献并提交给执行秘书和预算;负责制定,协调和执行秘书处的人力资源战略和行政问题。

2.按顺序管理秘书处执行办公室以支持和促进秘书处内的总体决策进程。计划,开发和实施程序和工作流程,从而有助于组织要求和响应。代表执行秘书和副执行秘书编制战略简报,报告,政策声明,函件和内部备忘录;屏蔽主要传入的请求,以确保它们符合商定的策略。在秘书处内分配项目以便采取行动,并协调和支持部门主管执行工作,并主动满足其需要。 3.确定执行秘书和副执行秘书应注意的优先事项,让秘书处工作人员了解相关和关键发展情况,并促进执行办公室和秘书处各分支机构之间以及秘书处各分支机构之间的良好沟通和团队合作,确定和解决新兴或潜在的冲突。

4.管理和支持秘书处行政小组的工作,提请执行秘书和副执行秘书注意关键问题,确定优先事项,确保及时处理行政小组工作流程并作为监测秘书处内部Umoja部署的协调中心。 5.作为秘书处与下列方面合作的协调中心:1)环境规划署运作与合作服务局主要负责人力资源,Umoja和其他公司管理问题,如执行主任授权秘书处;执行主任参加各方会议的会议; 2)环境署环境法与公约关于环境规划署化学品和废物工作方案中确定的相互支持领域的方案协调的方案协调; 3)与环境署化学品和作为秘书处秘书处秘书处与环境规划署化学品和废物之间的合作与协调工作队的工作的浪费; 4)与广泛的人力资源问题有内罗毕办事处的人力资源,5)作为秘书处的安全协调中心,作为秘书处的安全协调中心6)与环境规划署其他环境署对多边环境协定共同关心的方案和行政事项管理的多边环境协定。 6.代表执行秘书和副执行秘书,与外交使团工作人员和其他政府官员进行联络;及时处理他们的各种要求,如捐款状况和对捐赠者的报告要求,并跟进有关行动项目的分支主管。

7.执行秘书和副执行秘书缺席时,担任主管人员,执行其他代表职能;代表执行秘书/副执行秘书组织会议,并向他们提供相关的实质性支持。

8.按要求执行其他相关任务。

能力

专业精神:能够协调和制作高质量的工作人力和财力资源管理领域以及联合国环境下的方案管理。了解和理解化学品和废物可持续管理国际政策框架的关键方面;优秀的研究,分析和解决问题的能力;识别问题的能力,制定选择,作出结论和解决建议;能够在工作环境中适用联合国的规则,条例,政策和准则;能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断;表现出自豪的工作取得成就认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;表现出面临困难和挑战的坚持;在紧张的局势下保持冷静。

Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标。确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险,规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;有效利用时间

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;在规定的时间,成本和质量标准下提供负责人的产品;按照组织法规规定运作;支持下属,对授权任务负责;在适用的情况下,对自己的缺点和工作单位负有个人责任。

责任:

承担所有责任和荣誉承诺的所有权;提供在规定时间,成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。

领导力:作为其他人想要遵循的榜样;赋予他人将视力转化为成果;积极发展战略,实现目标。建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求相互同意的解决方案来预测和解决冲突。驱动变革和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场;提供领导,负责纳入性别观点,确保男女在所有工作领域的平等参与;展示战略的认识和对人员配置中性别平衡目标的承诺。

判断/决策:确定复杂情况下的关键问题,迅速成为问题的核心;作出决定前收集相关资料。在作出决定之前,要考虑到决策的积极和消极影响;作出决定,着眼于对他人和本组织的影响;提出行动方针或根据所有可用信息提出建议;检查事实假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;必要时做出艰难的决定。

教育

物理或环境科学,化学,公共政策,商业或公共行政高级大学学位(硕士学位或同等学历)法律或相关领域。一级大学学位结合额外两年的资格经验可以被接受代替高等学历。

工作经验

至少十年的环保科学,化学品和废物管理,法律,管理或相关领域的积极进取的经验是必须的。联合国内部的管理和行政管理经验以及在国际上的工作是可取的。了解联合国系统的机构是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的书面和口头的英语。对其他联合国官方语言的工作知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。