特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。联合国秘书处工作人员必须履行横向移动要求，才有资格申请这一空缺，并要求在其个人履历简介（PHP）和附注中注明所有合格横向移动。

组织设置和报告

该职位位于战略和计划管理司（SPMD）的计划规划和预算科（PPBS）。现任该司司长向该司司长报告。

责任

在授权下，科长将负责以下工作。 •提供司司长关于制定和管理总体战略和部门政策和程序执行情况的政策指导。计划和监督该科开展的活动的管理;确保及时开展工作方案和方案活动，协调该科的各种活动，并与实务司和次区域办事处合作，执行司司长和行政领导和管理部门。
•负责管理，监督和执行该科的工作方案。协调该科开展的工作，包括制定，实施和评估指定的方案，确定优先事项，后续行动，问题和待处理的问题，并提出纠正措施;对他人编写的草案进行方案和实质性审查。提供重要的实质性投入对政策机构，如常驻代表咨询委员会，行政和预算问题咨询委员会，行政和预算问题咨询委员会，方案协调委员会和其他决策的决议提出的战略框架，方案预算和方案预算问题器官，酌情。 •支持主任与经济和社会事务部（经社部），区域委员会，纽约办事处和其他区域委员会协调。
•有助于酌情向政府间机构报告预算以及方案执行情况和其他方案问题，包括在两年期和/或年度报告中提出的问题。
•协调与预算和资金相关的活动，审查和分析预算政策和程序，为变更和修改提出建议。
•确保本科生产的产出保持高质量标准;这些报告是清晰，客观和综合数据的基础。确保该部门在监督下产生的所有产出在完成之前都符合要求的标准，以确保其符合有关任务。 •为本司的工作方案编制投入，确定优先事项，分配资源以完成产出及其及时交付。 •执行该科职能所需的方案和行政任务，包括编制预算，分配和监测业绩参数和关键指标，编制成果预算编制，工作人员绩效评估，候选人访谈为候选人开展工作和评估。
•为招聘人员提供适当的地理和性别平衡以及其他机构价值观。
•管理，指导，开发和训练监督员工上。 •培养本科工作人员之间的团队协作和沟通，跨组织界限。
•根据需要执行其他相关职责。




能力

核心竞争力：

•专业精神：了解整体的实质性工作领域的具体领域受到监督。能够就技术问题编写报告和论文，并审查和编辑他人的工作。能够在工作环境中适用联合国的规则，条例，政策和准则。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。团队合作：与同事合作，实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。 •计划＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。管理绩效：代表相应的责任，问责制和决策权力;确保角色，责任每个工作人员都清楚报告路线;准确判断完成任务所需的时间和资源量，并将任务与技能相匹配;根据里程碑和期限监测进展情况;定期讨论业绩，并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险，支持创造力和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估绩效。 ·判断/决策：确定复杂情况下的关键问题，迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。

教育


人文科学，商业或公共行政，法律或相关领域的高级大学学位（硕士学位或同等学历）需要。
可以接受一年级的大学学位和两年以上的合格经验，以代替高等学历。

需要至少十年的课程管理，预算或相关领域的积极负责经验。 在政府间组织实施成果管理包括日志框架方面的知识和经验是可取的。 有关机构任务，政策和准则以及与方案规划和预算有关的政府间进程的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的两种工作语言。对于这个职位，需要流利的英语;对另一方的了解是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估