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的功能概述在教科文组织首席信息官（CIO）的直接监督下，任职者负责制定和实施战略，政策，本组织的档案，图书馆和记录管理服务的程序和准则。他/她管理档案馆，图书馆和记录管理股（KMI / ALR）及其财务和人力资源。特别是，他/她将执行以下任务：

•计划和管理该股的活动，以维护和发展教科文组织的机构记忆;确保教科文组织档案馆有效地作为本组织的记录，文件和出版物，纸和数字的合法存款;通过在本组织开发，维护和执行记录访问和保留政策来提高记录管理服务。 •建立，开发，运营和管理一般和专业的图书馆和信息服务和专业网络;制定与图书馆资料的收集，开发和管理有关的政策。

•通过促进教科文组织的纪录片资源的轻松和有条理的访问，并通过发展宣传活动，加强教科文组织档案馆和图书馆在本组织内对学术界和公众的作用。

•确定优先事项和有针对性的项目，包括保存，数字化和使用教科文组织档案资料的项目。 •建立联合国教科文组织档案和图书馆的伙伴关系，并确保筹集资金，以加强对本组织档案和记录的可持续保存和访问。 •代表教科文组织的档案馆和图书馆进行各种国际和机构间活动，如ICA，IFLA和UNSEIAC以及联合国联合体获取电子信息。

所需资格

教育

•高等大学信息研究，图书馆科学或社会与人文科学相关领域的硕士或同等学历。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。 •在档案和档案管理领域至少有7年的相关工作经验，其中最好在国际上获得3年的经验。

•经验丰富的图书馆和信息服务管理经验。

•有关文件和多媒体数字化项目的经验。

•领导，管理和激励员工和团队的经验丰富。

技能/竞争力

•对档案，图书馆和/或文档管理系统有很好的了解。

•强大的概念和分析能力。

•良好的判断力和决策能力。 •具有领导和监督能力，包括在多元文化环境中保持有效工作关系的能力。具有与本组织内外各级工作人员和利益攸关方沟通，倡导和协商的良好能力。

•良好的口头和书面沟通能力。

•良好的IT技能

语言

•良好/很好的英语或法语知识以及对其他工作语言的良好/公正的了解。

理想资格

工作经验

•在联合国实体或其他国际组织内的档案和记录管理和/或图书馆或信息服务方面的经验。

•筹集资金和资源调动方面的经验。

技能/竞争力

•了解信息研究领域的国际标准和政策制定。