方案管理干事 所属组织 : 世界卫生组织
组织领域: 卫生与健康岗位级别: P2
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-06
工作地点: 利比亚学历要求:本科及以上
工作性质: 短期工作
岗位信息网址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1701267&tz=GMT%2B08%3A00
计划目标
世卫组织在国家,地区和领域的存在目标是通过支持秘书处与国家,领土和地区之间的双向合作他们达到国家卫生目标,为全球和区域公共卫生行动作出贡献。世卫组织利用作为国家重点战略的一个关键要素的国家合作战略(CCS)作为战略管理工具,在世卫组织领导优先事项和国家卫生政策,战略和计划以及联合国发展援助框架之间建立协同一致联发援框架)和综合战略框架(ISF)。为促进世卫组织的组织有效性并确保世卫组织在国家一级的相关性,这一协同作用和协调一致将是必不可少的
详细说明
1.与技术人员和专家协商,协调制定战略和业务计划和预算RO;确保将区域广泛投入和计划和预算的一致性与世卫组织全组织范围的规划,预算编制,监测,评估和报告政策,指导和框架相结合。将工作计划纳入GSM,确保与正确的技术成果(产出)的联系,严格按照目标和遵守捐助者的协议,根据公布的预算信息和预算编制确定预算。
2.分析所有国家工作计划(包括紧急方案的计划),以确保世卫组织国家办事处(WCO)收到的资金的适当分配。将资金划分为正确的结果和产出;监督项目实施和支出的延误。提请事项提请监事的注意;提出行动,以期进行谈判必要时进行项目延伸,酌情重新编制和重新安排预算和活动,并遵守捐助者的协议和程序。
3.跟踪所有紧急项目建议书从起草阶段到捐助者最终接受情况。向技术人员提供有关编制项目提案,预算,详细行动计划,注意规章制度,程序和做法的意见。以及需要及时提交资料以允许资金释放。
4.由方案助理监督APWs和DFC的启动,确保数据和操作的准确性;收到签署的合同;报告;完成FIN / GSC的付款和清算任何未付款项。 5.密切监测工作计划,以确保所有产品和服务(首要任务)的支出符合既定的奖励预算,并且顶级任务的奖励预算在计划成本内,讨论任何不一致与相关技术人员保持及时重新编程。
6.审查双年度报告的中期和末期报告,确保报告质量,审查工作计划预算执行情况与报告产品和服务及产出交付情况之间的任何不一致情况。
7.定期分析产权负担,支出,到期期限和资金,确保及时支付资金,启动支出批次,编制所需文件,使FIN / EMRO确定所需的行动。 8.对国家办事处工作人员进行规划,预算编制,监测,报告和使用所有相关工具的培训。就编制和组织联合方案审查团(JPRM)提供实质性意见,并协调不同计划类别的投入。提取不同的预算,金融定期向GSM提供技术进步报告和信息。制定报告,向技术人员强调基本数据,以便能够进行战略决策和报告。以及将负责任技术人员提供的信息转化为高级管理层和决策者进行分析的格式。
所需资格
教育
123>:工商管理,管理,通信或社会科学或相关领域的大学学位。 希望:项目管理培训
体验
基本:至少在基于结果的环境,数据分析和预算管理方面有两年方案规划和管理方面的相关经验。 理想的:在不同的国家和国际行为者的合作对话中的经验。在联合国工作经验。
技能
- 良好的组织,分析和评估技能,通过对捐助者协议和报告要求的良好了解或了解完成,联合国财务规则。
- 信息管理系统的工作知识。 - 良好的人际关系技巧和压力下工作能力;机智,自由裁量权和外交。 - 能够以清晰简明的方式写出,并以有效的方式传达书面信息。
世界卫生组织能力
- 促进创新和组织学习
- 产生结果
- 创造赋权和激励环境- 在不断变化的环境中前进 - 促进整合和团队合作
其他技能
MS Office的高水平熟练程度特别优秀的Excel技能和企业/组织资源的知识规划软件。
使用语言技能
基本
:英语专业知识。理想的:阿拉伯语的中级知识。
薪酬
世卫组织专业人员职类薪金以美元计算。上述职位的薪酬包括从46,026美元(根据适用的强制性扣除养老金和健康保险)开始的年度基薪,反映了特定工作地点生活费用的可变工作地点差价调整数,目前上述工作地点每月为921美元。其他福利包括30天的年假,受扶养的家庭成员津贴,回籍假和受扶养子女的教育补助金。
其他资料
该空缺通知可用于填补同级别的其他类似职位
仅接受认真考虑的候选人将被联系。
- 可以使用书面测试作为筛选形式。
- 如果您的候选人被保留在面试中,您将被要求提前提供学位/文凭/证书的扫描副本(s)需要这个职位。世卫组织仅考虑从世界高等教育数据库(WHED)认可/认可的机构获得的高等教育资格,这是由国际大学协会(IAU)/联合国教育,科学及文化组织(教科文组织)。该列表可以通过以下链接访问:http://www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中,需要单独审核。
- 任用任命/延期受“世卫组织工作人员条例”,“工作人员细则和手册”的约束。
- 有关世卫组织行动的信息,请访问:http://www.who.int。
- 世卫组织致力于劳动者多样性。
- 世卫组织具有无烟环境,不招收任何形式烟草的吸烟者或使用者。
- 世卫组织有一个流动政策,可以在以下链接找到:http://www.who.int/employment/en/。被任命为世卫组织国际职位的候选人应受到调动,并可分配给本组织在世界各地的任何活动或工作地点。
- 特别鼓励非妇女和任职人数不足的妇女和国民的申请。
- *对于不符合最低教育程度的世卫组织一般事务人员,请参阅电子手册III.4.1第220./ul>
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