助理(图书馆) 所属组织 : 世界卫生组织
组织领域: 卫生与健康岗位级别: 其他
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-06
工作地点: 日内瓦学历要求:专科及以上
工作性质: 短期工作
岗位信息网址:https://tl-ex.vcdp.who.int/careersection/ex/jobdetail.ftl?job=1701194&tz=GMT%2B08%3A00
计划目标
知识图书馆与信息网络(LNK)位于总干事办公室内的战略,政策和信息部门(SPI) (DGO)。 LNK提供了世卫组织的知识以及世界各地的其他科学文献资料。世卫组织图书馆的资源和专门知识也通过印度和国际信息系统(IRIS)向中低收入国家提供科学证据和知识。世卫组织图书馆网络和伙伴关系是确保其全球举措达到世界范围的受众的重要组成部分。该部门向世卫组织工作人员提供了一系列工具和服务,使组织保持领先的规范和标准制定机构。
使用条款
在负责职务主管的监督和指导下,与LNK和Research4Life合作伙伴密切合作,与开发响应式多语言的Hinari用户服务/支持相关的职责,并通过以下方式主动回应大量的转介,问题和请求:
- 确保Hinari注册机构的数据库(CRM)的准确性和货币以及访问认证服务器所需的机构登录详细信息的分发。 (40%)
- 利用虚拟协作工具自适应地与区域办事处和国家办事处网络协调全球活动的支持,并参与研究4生活方案和集体伙伴关系在用户领域的联合活动支持和外联,起草行政程序,管理自动化工作流程和协调新的支持人员的培训。 (25%)
- 使用Hinari网站和Hinari合作伙伴内容,通过提供或重新审核删除使用数据;整合来自编译使用数据的统计报告,以及编制和重新分发关于Hinari和Hinari用户体验的信息,以准备培训,外展服务和宣传材料。 (15%)
- 预测和确定培训和外展活动的差距,并为解决这些差距做出贡献。 (10%)
- 为制作宣传资料和LNK网站内容提供支持。 (5%)
- 履行其他职责,包括根据要求或指示的较大单位或部门。 (5%)
需要的资格
教育
基本:完成中学教育或同等学历。
理想的:提高信息管理技能的相关高等教育和继续教育。
经验
基本:至少有五年的行政支持职位经验,包括至少一年工作在图书馆和图书馆信息资源系统。体验一个忙碌的电子邮件帮助台。以英文撰写和编写培训资料和宣传内容。
理想的:有科学出版物的经验。以前在世卫组织或其他联合国机构的行政或计划领域的经验,最好是在不同的工作地点。网站和数据库管理经验。在复杂的信息任务中培训其他工作人员。体验培训最终用户的信息检索技能。在法语或西班牙语环境中体会起草和撰写培训材料和宣传内容。
技能
良好的在线信息提供和访问的工作知识。具有独立工作能力和作为团队一部分的能力;与不同文化,性别和背景的人们相关并且很好地工作。良好的组织能力,能够专注和关注细节。在引用主管的项目时,没有被提示并且有效地使用判断来处理问题。在压力下工作的能力很强,面临意想不到的紧迫问题。
世界卫生组织能力
团队合作尊重和促进个人和文化差异
沟通
使用语言技能
基本:英语专业知识。
理想的:中级的法语知识。西班牙专家知识世界卫生组织向一般服务类别的工作人员提供了有吸引力的薪酬待遇,其中包括年度净基薪工作开始在73,876瑞士法郎(根据适用的情况下,必须扣除养恤金和健康保险)和30天的年假。
其他资料
该空缺通知可用于填补同级别的其他类似职位
仅接受认真考虑的候选人将被联系。
- 可以使用书面测试作为筛选形式。
- 如果您的候选人被保留在面试中,您将被要求提前提供学位/文凭/证书的扫描副本(s)需要这个职位。世卫组织只考虑高等教育资格从世界高等教育数据库(WHED)认可/认可的机构获得,由国际大学协会(IAU)/联合国教育,科学及文化组织(UNESCO)更新的清单。该列表可以通过以下链接访问:http://www.whed.net/。一些专业证书可能不会出现在WHED中,需要单独审核。
- 任用任命/延期受“世卫组织工作人员条例”,“工作人员细则和手册”的约束。
- 有关世卫组织行动的信息,请访问:http://www.who.int。
- 世卫组织致力于劳动者多样性。
- 世卫组织具有无烟环境,不招收任何形式烟草的吸烟者或使用者。
- 本职位须由当地招聘人员进行,并由在工作地点当地通勤区招聘的人员填写。
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