特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。

延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般服务职类招聘考虑的先决条件。

如果考虑到外部候选人，候选人将在工作地点进行相关考试入门级考试时通过成绩。

在确认有效期之前，经总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际组织或前南问题国际法庭以英文通过行政评估支助考试（ASAT）可能会被取代GGST。

为考试而招生的旅费以及招聘旅行是候选人的责任，本组织不予退还。

组织设置和报告

该职位位于联合国毒品和犯罪问题办公室，条约事务司（DTA），国际麻醉品管制局秘书处，前体控制组（PRE） ），在维也纳。任职者将在高级技术顾问的直接监督下工作，并负责科长的全面指导。负责人将履行以下具体职责：

各单位在各个区域/国家的工作方面。选择和评估各种文件和统计材料，总结相关材料，收集和分析数据，并为评估文件，研究报告和简报和报告编写背景材料，如麻管局年度报告和INCB前体报告。 •系统地跟踪和检索，突出显示和编辑来自各种信息源的信息;为电子数据库和互联网准备投入，并与政府专家，研究机构和组织合作收集数据。

•组合和检查原始统计材料，以确保准确性，清晰度和有效性;进行适当调整并识别差异。

•设计，准备和维护计算机化数据库和电子通信工具，特别是在线预出口通知（PEN），前体事件通信系统（PICS）和其他需要的麻管局电子工具，包括与IT联络专家鉴定和指导技术实施相关要求。

•准备各种报告，演示文稿，表格，列表，图表，数据集和/或信息图表，以便于主管和其他用户对检索到的信息的深入分析。

•参加该科的实质性和政策性讨论。

•与秘书处其他部门以及与该科工作有关的联合国机构和方案以及其他组织保持和扩大联系，并协调其他部门在收集数据方面的投入收到的作业。

•准备，维护和更新文件（电子和纸张）和内部数据库;设计和生成各种定期和特别报告，统计表格，图表，图表和其他背景材料/说明，以便于检查和其他审查。

•以已建立的格式更新统计系列。应用新数据和派生统计数据，输入调查报告数据，并提供信息发布。

•方案/项目摘要草案，协调审查清算过程，并与编辑，翻译服务等协调，以多种语言完成和发布报告。

•协助编写会议文件和报告。 •参加各种会议，以便进行讨论，记录和准备总结报告，文件说明，信函，内部/外部请求和查询等的响应。

•提供指导和在线培训，包括为相关电子工具和数据库的用户以及新/初级员工编写培训材料。

•根据需要执行其他相关工作。

能力

专业精神：

- 具有研究方法，数据收集和维护的知识 - 能够识别，提取，分析，解释，格式化和呈现来自各种来源的数据（包括统计数据）

- 显示工作和成就的自豪 - 展示专业能力和掌握主题

- 认真高效地履行承诺，遵守期限并取得成果

- 由专业而不是个人关注

- 面对困难的问题或挑战时表现出持续性

- 紧张局势保持冷静

- 负责纳入性别观点，确保男女平等参与各方面的工作<1 23>

Planning＆amp;组织：

- 制定与商定的策略一致的明确目标

- 确定优先活动和作业;根据需要调整优先级

- 适当分配完成工作的时间和资源数量

- 在规划

时预见风险并允许意外事件 - 根据需要监视和调整计划和行动

- 有效地

客户定位：

- 将所有提供服务的人都设为“客户”，并从客户的角度来看待事物

- 通过获得他们的信任和尊重，建立和维护与客户的生产性伙伴关系

- 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配

- 监控客户环境内外的持续发展，以保持通知和预测问题

- 向客户通知项目进展或挫折

- 将客户端向产品或服务交付的时间表

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

在社会和经济各个领域至少有七年的收集和研究数据，包括统计数据的经验需要开发，优选在药物管制或相关领域。对前体控制事宜的熟练程度/经验是非常可取的。需要使用电子报告，数据库，研究和沟通工具的经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告刊登的帖子，需要流利使用至少两种联合国官方语言，包括英语熟练程度。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

合格候选人的评估可能包括评估工作，可能采取基于能力的面试。