特别通知

任用延期须延长任务期限和/或资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

这些员额由维持和平行动支助帐户供资。延期任用将经预算审批。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

该职位位于采购部，管理，物流与物流部。运输部，货运代理队。任职者将向货运代理团队负责人汇报。

责任

在授权下，采购干事可能负责以下职责：

•计划，开发和管理联合国总部，维持和平特派团和总部以外的办事处（例如运输服务，信息技术，电子设备和工具）的全球采购各种产品和服务的复杂程度的所有采购和合同方面的采购和合同方面，车辆，药品，食品，建筑维修材料，办公用品，建筑，家具等）。

•向采购单位和受援实体提供全面的采购问题，在采购周期的各个阶段提供支持和指导。

•准备/反向招标投标准备和分发，管理/执行投标/提案评估的各个方面。 •制定战略并设计创新解决方案，以解决复杂采购项目的问题/冲突。

•建立和维护正在进行的合同和新计划的合同的工作计划和时间表。 •参与与高级供应商代表的谈判;签收采购订单达到授权限额，如果超出授权签字权限的情况下，准备提交合同委员会审查，并经授权官员批准。

•进行市场调查，了解市场发展情况;研究和分析世界商品状况，生产形式和良好和服务可用性的统计数据和市场报告。 •确定新技术和产品/服务，评估和推荐潜在的供应来源，并参与将研究成果纳入采购计划。 •遵守合同协议，建议修改和延长合同，并就有关合同权利和义务向相关方提供意见。

•准备各种与采购有关的文件，合同，通讯，准则，指示等。

•为新员工/初级员工提供指导并监督。

：了解国际公认的采购标准和所有阶段国际采购技术和业务用于承包各种商品和服务。良好的工作知识和国际商业惯例。了解合同法和处理复杂对手的专长ct问题。了解定量方法来衡量供应商的能力系统和识别供应来源的能力，市场趋势和价格。能够形成和影响与申购单位和供应商的协议。能够应用技术专长来解决一系列问题/问题。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

Planning＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

高级大学（硕士或同等学位）勤务管理，公共管理，商业，工程，法律或相关领域。可以接受具有学历和经验相结合的一级大学学位，以代替高等学历。会计或法律方面的培训或采购认证是可取的。

至少在采购，合同管理，行政或相关领域至少五年的负责经验至少有两年年应与国际一级采购或承包经验直接相关。 ERP系统的经验是可取的。物流业务的经验也是可取的。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

对合格候选人进行评估可能包括评估工作，然后进行基于能力的面试。