特别声明

注意：

•此TJO的初始持续时间为六个月，可能延期。

•持有定期，永久或持续任用的当前工作人员可以申请不超过其当前成绩一级以上的临时职位。但是，目前在G-6或G-7级任职的工作人员也可以适用于P-3级别的专业职类的临时职位，但须符合所有资格和其他要求位置。持有临时任用的工作人员在申请其他职位时，应视为外部候选人，并可根据下文第5.7条和工作人员细则4.16（b）（ii）的规定申请任何级别的其他临时职务。因此，在一般事务人员或有关职类中临时任用的工作人员只能适用于这些职类。有关资格要求的完整信息，请参阅ST / AI / 2010 / 4Rev.1关于临时预约的第5节。大会第66/234号决议进一步“强调，秘书长不应再重复暂时填补专业人员以上职类员额的一般事务工作人员，但尚未通过一般事务人员职类考试的做法而不是例外，并请秘书长确保一般事务人员临时占用这些员额不得超过一年，从2013年1月1日起生效...“因此，一般事务人员或有关人员的合格候选人只有在没有通过竞争性考试的职业类别的临时工作机会的相关类别中，才可以选择人力资源管理厅批准的例外情况，没有其他合适的候选人e可以被识别。 •在离职期间，包括但不限于定期任用，持续或长期任用的期满或终止或辞职，前工作人员将不符合再就业要求分离后31天的临时任用的依据。在离职退休的情况下，前工作人员将不能再离职，为期三个月的再就业。对于前任或目前在“联合国工作人员条例和细则”适用联合国工作人员条例和细则的另一实体任职的前任或现任工作人员以及向秘书处申请临时职位而言，这一点同样适用。

•超过强制性离职年龄的退休人员，希望在当前临时工作开放时考虑考虑，必须说明最后一次离职的理由为“退休”。本组织不得雇用这种退休人员，除非（a）本组织的业务要求不能由有资格和可以履行所需职能的工作人员履行;及（b）拟议的就业不会对其他职员的职业发展或重新部署机会产生不利影响，既符合成本效益又符合业务的解决方案，以应付服务的需要。

•根据该职位的资金来源，这个临时工作开放可能仅限于在工作地点的候选人。 •这项临时任务虽然可能为成功申请人提供获得新工作经验的机会，但此职位的选择期限为有限期，并且与该职位未来任职情况无关。选定此职位的外部候选人受到经修订的ST / AI / 2010/3下工作人员甄选制度的现行条件的约束，ST/AI/2010/4/Rev.1。持有临时任用的工作人员临时任用并被授予一年或以上的职位，可能不会在六个月内申请或重新任命其现任职务结束他/她目前的服务。这项规定不适用于经过临时任用的工作人员，并在授权维持和平行动或特别政治任务的工作地点任职一年或以上的职位。 •“内部候选人”一词，指根据工作人员细则4.16进行竞争性审查后或根据工作人员细则4.15中央审查机构的意见后招聘的工作人员。

•请注意，候选人将被要求符合“宪章”第一百零一条第三款的要求以及该职位的要求。联合国致力于所有人力资源的效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否犯有或据称犯有刑事犯罪和/或违反国际人权法和国际人道主义法。

•有关特别职位津贴的资料，请参阅ST / AI / 1999/17。有关临时任用管理的更多详情，请参阅ST / AI / 2010/4 / Rev.1。 •“工作人员条例”，“工作人员细则”和关于工作人员任用的行政通知，可查阅：http：//www.un.org/hr_handbook/English

•联合国工作人员在目前临时需要期限内达到强制性离职或退休年龄的共同制度机构没有资格申请。

•如果员工在达到强制性离职年龄之前无法提供临时需要的临时职位，员工将无资格申请临时工作。提交当前临时工作开放的申请或选择不会延迟或增加强制性离职年龄。

组织设置和报告

该职位位于纽约市中央规划和协调司（CPCD），大会和会议管理部（DGACM）。高级项目助理向项目经理（会议和活动管理）报告。高级项目助理的职责是支持项目经理在Umoja开发和实施会议和活动模块的功能，这是一个全面的组织转型项目，以实现高质量，成本效益和端到端的服务交付给世界各地的联合国。职能职责包括Umoja内的项目管理支持，需要在会议和活动管理方面的经验，并协助全球利益相关者之间的协调。

该TJO的初始持续时间为六个月，可能延期。

责任

在中央规划和协调司司长，项目经理（会议事件管理）的总体监督下，高级项目助理将负责以下职责：

项目管理：

•协助项目经理（会议和活动管理）记录已确定的范围和要包括在模块中的关键要素，与全球利益相关者密切协商审查工作流程，并协助e与Umoja技术团队合作，制定执行计划。

•从IT系统（如eMeets）检索和审查数据，以确保数据的完整性。与Umoja团队和所有其他利益相关者密切协调，就即将到来的工作流程和IT系统征求意见并汇编建议。 •密切监测项目经理的发展和实施时间表，记录进度和文件问题和问题，并由项目经理审核和采取行动;

•来自Umoja技术团队的回答;在设计和实施模块的过程中，向Umoja技术团队提供日常的实质性支持。帮助生产定期状态报告;根据高级管理层或其他利益攸关方的要求，为书面产出提供投入，如背景文件，分析，报告和研究部分;帮助协调政策制定工作，包括记录问题和趋势，准备评估或其他研究和研究; •定期协调和安排会议。 •帮助用户进行测试，协调Umoja会议和活动管理模块的用户手册和培训材料的开发。向外联活动提供实质性和后勤援助;根据需要促进培训讲习班和研讨会，以及有关的主题/活动。

•执行分配的其他职责。

利益攸关方协调：

•协助项目经理协调大会和会议管理部的有关办公室和管理部的制定，开发监测和实施Umoja技术解决方案在会议和活动方面老化模块

•收集支持者办公室和关键利益相关方的意见，并定期更新。

•执行分配的其他职责。

能力

•专业技术：了解会议管理政策，流程和程序，特别是与程序相关的知识/项目实施和技术合作;能够识别，独立评估制定建议和/或解决广泛的问题/问题，从标准来源进行研究和收集信息，并与包括分析和了解财务数据的能力的人员合作。具有在给定的任务和酌处权，智慧和能力以及与组织内的办公室进行主动和巧妙协调的能力方面应用判断能力的能力。在工作和成就中表现出自豪感;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

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通讯

：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

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规划与组织

：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;监视和调整计划a必要时采取行动;有效利用时间。

教育

高中文凭或同等学历。必须通过总部的联合国行政支助评估测试（ASAT）或在总部以外的办事处进行同等的当地管理测试。

工作经验

至少十年的课程管理或相关领域的经验。在联合国（或类似的公共国际组织）的会议和/或事件管理方面的经验是非常可取的。数据分析和报告的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的口头和书面的英语。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。