采购干事(单位主任) 所属组织 : 联合国阿卜耶伊临时安全部队
组织领域: 其他岗位级别: P4
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-08
工作地点: 阿卜耶伊学历要求:硕士及以上
工作性质: 未明确
特别声明
此“招募来自名册”接受联合国中央审查机构的审查后,开放工作只能开放给已经被预先批准的名册的申请人。只有在同级别上具有类似职能的名册上的名册申请人才被视为符合条件的候选人。合资格的申请人会收到一封电子邮件,邀请他们申请。鼓励申请人只有在有兴趣和可以在工作机会指定的工作地点担任职务时才申请。如果选择适用于这个招聘信息,预期接受报价。
组织设置和报告
该职位位于联合国阿卜耶伊临时安全部队(UNISFA)首席供应链管理办公室采购科。现任供应链管理总监。
责任
在授权下,采购干事(处长)可能负责以下职责:
•担任高级采购和承包专家,负责全球采购与复杂(技术和法律上)合同和采购活动相关的各种用品和服务;可能会为中部或大型维持和平计划的一部分领导采购工作。
•在采购周期的所有阶段向实务单位的特派团官员提供采购活动的技术咨询。
•分析和评估采购要求,确保技术规格的适当性。
•制定和准备非常复杂的非常规和技术先进商品或远程服务采购合同;问题国际招标邀请函;评估对招标的回应,并提出最终确定采购和授予合同的建议;签收采购订单达到授权限额,如果超出授权签字权限的情况下,准备提交合同委员会审查,并经授权官员批准。根据市场调查,制定合同的新战术方法及其应用的新方法。 ·为制定机构采购政策和程序做出贡献;制定商品,服务,供应商能力评估的标准和标准。
•出口国不断考虑生产形式;评估制造商的生产能力和性能,以确定供应来源。 •建立谈判的方式,并与所有有关各方进行谈判,包括谈判合同纠纷。
•可以到现场进行咨询任务。
•为更多的初级员工提供指导和指导。
能力
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专业技术:了解国际公认的采购标准和国际采购技术和运作的各个阶段用于承包高度复杂和技术先进的商品和服务。了解合同法和处理复杂采购和合同问题的专门知识。了解定量方法来衡量供应商的能力系统和识别供应来源的能力,市场趋势和价格。能够形成和影响与申购单位和供应商的协议。能够应用技术专长来解决一系列复杂和/或敏感问题/问题。制定采购政策,程序和新计划的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 •
TEAMWORK:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。 •
规划与组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 •
管理绩效:代表适当的责任,问责制和决策权力;确保每个工作人员的角色,责任和报告行明确;准确判断完成任务所需的时间和资源量,并将任务与技能相匹配;监测进展与里程碑和期限;定期讨论业绩,并向员工提供反馈和指导;鼓励冒险,并支持crea精神和主动性;积极支持员工的发展和职业愿望;公平评估表现。 •
客户定位:认为所有提供服务的人都是“客户”,并寻求从客户的角度来看事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。
教育
工商管理,公共管理,商业,工程,法律或相关领域高级大学(硕士或等同学历) 。一级大学学位结合资格的经验可以被接受代替先进的大学学位。认可的采购和承包资格是可取的,有优势。
工作经验
需要至少七年的采购,合同管理,行政或相关领域的积极进取的经验。
语言
英文和法文是联合国的工作语言。需要流利的英语(口头和书面)。了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。