特别通知

任命本职位在当地。任命这一职位的最初期限为一年，可能会被延期。外部候选人只有在没有确定工作地点的合适的内部候选人的情况下才会被考虑。候选人负责接管委任的任何旅费。工作人员受秘书长的授权和转让。预计所有员工将按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。在这种情况下，如有需要，请重新提交申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国环境规划署（联合国环境部）是全球领先的环境机构，制定全球环境议程，促进在联合国系统内一致实施可持续发展的环境层面并担任全球环境的权威倡导者。该职位位于内罗毕工作地点的联合国环境公司服务司。

在协调员全球环境基金的全面监督下，直接监督预算案财务主任，现任人员将负责以下事项：

责任

预算：

可以代表总部以外的办事处的方案管理人员出任核证官员：

•对中期计划及其修订的审查，分析和编制提供支持。

•在工作人员和非工作人员需求方面，编制支持文件（叙述和支持表），以便最终确定费用概算和概算。 •帮助管理人员制定预算提交的资源需求。

•进行研究，并为上级财务与财务部门提供支持。预算干事关于有关政府间机构和专家机构的预算审查。

•监测支出并与核准预算进行比较;根据需要进行调整。

•查询货物和服务的请购单，以确保（a）正确的支出对象已被收取，（b）可用资金。 •协助编制预算执行情况报告和完成预算执行情况报告，分析核定预算与实际支出之间的差异。

•监督各种财务数据库的完整性。

•验证输入数据的准确性，确保以前分配的数据与发行的新分配数据的一致性。

•在编制预算报告时，与其他财务和预算人员协调相关问题。对于第三方，商业实体，在认定死亡和残疾的认定，特遣队所属装备方面的审查，分析和准备工作的情况，

商店，工资和津贴以及协助通知书。

TREASURY：

•监视器/评论方法我们负责汇款和监督未收到付款的调查。帮助收银员负责全球转帐付款的日常运作。

•查看有关银行详情和资金来源的汇款指示。

•由Cashier准备最终付款的付款。

•向银行发送付款指示和支票。

•为所有进入的资金创建收据和存款。

•通知收款人付款状态。

•协助工作人员，基金管理人员和捐助者查询付款和存款相关问题。

•识别和注释银行账户变动。

•监测全球银行余额。 •帮助出纳现金管理和投资问题，包括现金流量预测。

•与全球银行联系关于未清项目和付款指示。

•调查未收到的投诉。

•显示器检查库存并根据需要订购新库存。

•需要的文件和存档。 •保持与方案有关的文件/报告/准则上的最新信息，以确保遵守政府间建议和决定以及联合国的政策和程序。

•起草或准备信函以回应有关财务和预算事项的查询。

•保持并保持最新的文件。 •可负责在其责任范围内向其他一般事务人员提供指导，培训和日常监督。

•执行分配的其他相关职责。

能力

•专业知识

：在联合国环境中了解并应用财务规则，法规和程序的能力。在整个财务和预算功能范围内提取，解释，分析和格式化数据的知识，技能和能力，包括程序开发和数据库管理，索赔和资金运作。识别和解决数据差异和操作问题的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

•

TEAMWORK

：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

•

规划与组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要完成中等教育。需要在行政，财务，预算，会计或相关领域进行补充培训。必须通过联合国行政诉请总部测试（ASAT）或全球综合服务测试（GGST）或在总部以外各办事处进行等效的当地测试。

工作经验

至少七（7）年的财务，预算，会计，行政服务或相关领域工作经验， 是必须的。经验丰富的企业资源平台（ERP）系统的工作经验是一个额外的优势。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的口头和书面的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。