特别通知
本职位招聘仅限本地化,仅向赞比亚公民开放。
任命这一职位是在当地的基础上,不享有旅行或任何其他国际福利的权利。因此,适用于其他当地征聘工作人员的同样的工作人员条例和细则将适用于该国家干事员额。如果需要考试,候选人将负责所发生的任何差旅费用。
组织设置和报告
该职位位于赞比亚卢萨卡联合国非洲经济委员会(非洲经委会)南部非洲次区域办事处(SRO-SA)。沟通干事向SRO-SA主任汇报。任职者将协助SRO-SA设计和管理符合非洲经委会企业目标和优先领域的内部沟通战略,并就办公室的沟通和外联活动提供咨询意见。
有关ECA及其工作的更多信息,请访问我们的网站:www.uneca.org。
责任
在SRO-SA总监的整体指导和直接监督下,该职位的任职者将负责以下功能:
1.协助设计和管理符合非洲经委会企业目标和优先领域的内部沟通策略;
2.收集关于组织迄今为止所取得的工作和成果的持续信息,并记录这些信息以进行广泛的内部和外部传播; 3.与内部客户合作,协助传播知识产品和良好做法,支持国家和区域政策制定和项目工作;
4.与资讯主管联络通信科(ICS)确定适当的内部沟通机会和机制,强调分区域办事处正在进行的工作;
5.与各地区的通讯联络点联络;
6.准备关于具体次区域办事处举措与各种执业团体合作的进展情况和影响的正在进行的报告;
7.根据需要,向次区域办事处工作人员提供宣传和交流的敏感会议; 8.参加管理会议,以协助沟通和外联工作提供咨询;
9.组织次区域办事处主要会议的书面,音像和视频媒体报道;
10.准备研究和处理敏感媒体的查询;
11.在分区域办事处和整个非洲经委会一级支持媒体和传播服务的重大事件;
12.开发和维护该地区媒体和传播专家的数据库;跟踪和分析有关分区域办事处工作的媒体报道及其组织的活动和活动; 14.与非盈利机构网页开发人员和商业专家联络,向网站/工作区提供沟通材料,以及
15.进行分区局局长分配的任何其他工作,如编辑,完成主任的主要演讲和报告品牌。
能力
专业精神
:深入了解沟通方法,工具和方法,对规划和执行有效的运动战略和方案,例如活动管理,媒体运营,营销和推广,观众推广,消息定位。能够快速分析和整合来自不同来源的各种信息。能够在国际环境中识别公共信息问题,机会和风险。能够用目标受众外交处理敏感局面,培养有效关系。了解相关内部政策和业务活动/问题。能够以清晰,简洁的风格生产各种书面通讯产品。能够向各种观众口头发表演讲。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。
团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。
技术意识:跟踪可用的technology;了解技术对办公室工作的适用性和局限性;积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术。
教育
通讯,新闻,国际关系,政治事务,公共行政或相关领域高等学历(硕士学位或同等学历)是必须的。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。
工作经验
需要至少5年的沟通交流经验,需要国际媒体关系。在区域一级协调沟通和媒体活动是非常可取的。需要良好的计算机技能和熟悉平面设计应用程序。有信息和通信技术(Facebook,Twitter,YouTube等)的经验和他们的使用,以期沟通和接触客户是可取的。联合国系统和业务活动的经验,或类似的大型国际组织的业务活动是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,口语和书面的英语和法语流利是必需的。
评估
对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。