特别通知
根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条,本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募,不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。
通过全球一般事务考试(GGST)是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部,非洲经济委员会,西亚经济社会委员会,联合国日内瓦办事处,联合国维也纳办事处,卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。
组织设置和报告
该职位位于安全理事会附属机关处安理会事务司政治事务部,以支持ISIL(Da'esh)监察员办公室,和基地组织制裁委员会。任职者将在高级政治事务干事和支持根据安全理事会第2253(2015)号决议任命的监察员的法律干事的一般监督下工作。他/她将专门在监察专员的实质性指导和指导下工作人。他/她向负责监察员的高级政治事务干事和法律干事报告,同时向监察员办公室提供支持,以独立和有效的方式执行任务。
职责
:在授权下,研究助理将负责以下职责:
•准备,格式并向监察员办公室发送信件和报告。 •提供对综合报告的技术编辑和实质性审查以及监察员的半年度报告。
•研究,提取和汇编关于退市要求和相关主题和问题的信息和技术数据。
•排序,整合,提取和处理信息并输入相关数据库。 •通过收集,选择,分析和汇编来自多个来源的材料(例如相关数据库,图书馆和互联网),协助监控发展/问题的发展/调查。
•组装原始统计材料;
•协助评估和检查信息的准确性,清晰度和有效性。帮助维护相关的电脑数据库。
•更新监察员网站。
•安排旅行并为办公室准备相关的旅行证件。计划会议面试请愿人,包括通过确保合格的口译员和会议场所,并协助访问国外的拘留设施。
•评估,存储,分类和维护相关的计算机化数据库。 •收集组织和传播有关的联合国和媒体信息。
•根据监察办的要求进行其他相关工作ñ。
能力
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专业精神:能够研究,解读和分析各种数据。了解安理会委员会和监察员办公室的职能和组织以及有关单位的组织结构和各自的作用。了解内部政策,流程和程序。能够在工作要求中建立适当的联系。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。
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团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。 •
Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。
教育
高中文凭或同等学历价。
工作经验
在社会,政治,法律事务或相关领域收集和研究信息方面至少五年的经验。在国际组织中提供行政支持的经验是可取的。与Drupal合作的经验是理想的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的口头和书面的英语。阿拉伯语的知识是可取的。
评估
对合格候选人进行评估可能包括评估工作,然后进行基于能力的面试。