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政治事务主任 所属组织 : 联合国 - 建设和平支助办公室

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 政治外事截止日期:2017-06-10

工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=78541

职位描述

评估期

所有申请人应定期检查联合国人力资源门户网站https://hr.un.org/page/评估或其“我的即将到来的考试时间表”页面在Inspira的任何更新/更改,在此工作开幕结束后,特别是在预定的测试日期之前的一周内。

请注意,申请为申请人的申请人不需要进一步评估,因此不会被邀请参加SPT或任何其他评估(包括任何书面考试,面试等)选择过程。有关评估过程的更多信息,请访问联合国人力资源门户网站。

自我评估调查问卷

联合国是否适合您的职业?采取自愿的自我评估问卷,并获得有价值的洞察力,了解联合国以及政治,和平与人道主义网络(POLNET)的工作环境。这份调查问卷是匿名的,对您对此职位的候选资格没有影响。完成后,您将收到反馈意见,以帮助您决定在联合国工作是否适合您。

开始问卷调查。

特别通知

工作人员须受秘书长授权,并由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

联合国秘书处工作人员必须履行ST / AI / 2016/1中规定的横向移动或地理要求,才有资格申请开业。要求工作人员表明所有的素质他们的个人历史档案(PHP)和封面说明中的横向或地理位置。

组织设置和报告

这个职位位于主管建设和平助理秘书长办公室。政治事务主任/建设和平支助办事处副主任直接向主管建设和平支助事务助理秘书长发出通知。该职位位于纽约,被列为“H”族工作地点。

建设和平支援办事处(PBSO)成立于2005年,通过为国家和领导的建设和平努力获得国际支持,有助于维护受冲突影响国家的和平。办事处协助和支持建设和平委员会,管理建设和平基金,并支持秘书长在协调建设和平努力中协调联合国系统的工作。

责任

在授权下,任职者将负责以下职责:

•引导PBSO的高级管理人员团队,管理办公室的整体绩​​效和管理,包括PBSO高级人员的绩效管理,有效实施PBSO人员和改革战略,加强组织结果,监督PBSO的高效管理。 •代表ASG就政策和业务事宜采取行动,并为PBSO支持建设和平委员会和联合国系统在制定建设和平战略和政策方面的工作提供战略领导,指导和管理,发展PBSO的组织和能力。

•通过监督制定建设和平问题政策建议并提出政策指示和行动计划来支持助理秘书长在概念上和具体国家为和平建设挑战立即和长期的解决办法,确定建设和平中的新问题,分析影响并就可能的战略和措施提出建议。引导和管理努力,发展建设和平战略,以支持建设和平委员会(PBC)和联合国在这一领域的领导层的审议工作,包括发展,完善和监督中国人民银行的参与工具,协同增效建设和平基金(PBF)和更广泛的国际努力;监测刚刚摆脱冲突的国家的稳定工作和更广泛的恢复进程;并就联合国高级管理小组和常驻联合国代表团高级代表的问题提出意见。 •为计划和预算委员会利益攸关方和有关国家制定并提供有关计划和预算委员会参与和建设和平战略的战略性政策咨询,并评估实施国家建设和平计划的进展情况。

•确保与联合国实体(包括部门,基金,机构和计划),包括安理会和大会在内的主要机构的计划和政策协调和协同联系,并代表PBSO进行高级协调论坛和战略规划工作。与维和行动纲领密切协调,与维和行动高级特派团领导(秘书长特设工作队和秘书长特设工作队),联合国驻地协调员和联合国国家工作队有关维和行动的工作保持经常联系。 •引导,特别是努力发展与外部合作伙伴和利益攸关方(特别是非洲的利益相关者,如非洲开发银行,非洲联盟,西非国家经济共同体)的伙伴关系和合作西非经共体)等。

•协调和监督提交给政府间组织的报告的编制行政和预算问题咨询委员会,方案协调委员会,经济及社会理事会,大会及其他决策机关等机构。

•酌情向政府间机构报告预算/方案执行情况或方案/实质性问题,特别是双年度和/或年度报告中提出的报告。 •与ASG和PBSO行政管理干事的特别助理紧密联系,在必要时承担或监督方案/行政任务,包括编制预算,分配和监测绩效参数和关键指标,报告关于预算/方案执行情况,为成果预算编制投入,编制工作人员绩效评估(电子业绩),对候选人进行面试和候选人评估。 •关于实质性和政策性问题的主席会议和研讨会,代表本组织在国际,区域,机构间和其他会议,研讨会和会议;在相关问题上提供方案/实质性专门知识,并与其他机构的代表进行方案/实质性组织讨论。 •在有关的政府间机构和秘书处的秘书处协调机构中代表ASG,并根据需要代理ASG。

•履行本组织高级管理层要求的其他相关职责。

能力

专业精神

:关于建设和平及相关问题政策和战略发展的知识,地理广泛汇;能够编写关于技术和政策问题的报告和文件,以及审查和编辑他人工作的能力;了解联合国的政策,管理,行政,预算和人员制度,程序和规章;能够口头和书面地传达复杂的概念,编写清晰,简洁和有意义的书面报告;有能力捍卫和解释对工作人员,高级官员和政府间机构成员的关键决定和职务的困难问题;能够定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展现了分享信息的开放性,并让人们了解情报。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。

诚信

:展示联合国日常活动和行为的价值观;不考虑个人利益的行为;抵制决策过度的政治压力;不滥用权力或权力;以本组织的利益为由,即使不受欢迎;在不专业或不道德行为的情况下迅速采取行动。

尊重多元化

:有效地与各方面人士合作;尊重和尊重所有人;平等对待男女;表现出对不同观点的尊重和理解,并在日常工作和决策中表现出这种理解;检查自己的偏见和行为,以避免定型反应;不歧视任何个人或团体。

责任:承担所有责任的所有权和荣誉承诺;提供在规定时间,成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。

沟通:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

管理能力:

领导力

:作为其他人想要追随的榜样;赋予他人将视力转化为成果;积极发展战略,实现目标;建立和维系与广泛人群的关系,以了解需求并获得支持;通过追求双方共同的解决办法预测和解决冲突;推动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导,负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域;展示对战略的认识和对员工配置中性别平衡目标的承诺。

判决/决策

:成熟的判断和主动性;想像力;智谋。能源和经过验证的能力提供战略方向,确保有效的工作结构,最大限度地提高生产力和达成目标确定复杂情况下的关键问题,迅速成为问题的核心; GA作出决定前的相关资料;考虑决策前的正面和负面影响;对其他人和本组织的影响作出决定;提出一种行动方针或基于所有可用信息提出建议;检查对事实的假设;确定提出的行动将满足决定的明确和潜在需求;在必要时作出艰难的决定。

教育

政治科学,国际关系,社会科学,金融,工商管理学院高级大学(硕士或同等学历)管理或相关领域。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验,以代替高等学历。

工作经验

在建设和平,冲突后和危机过渡,管理和/或需要进行方案活动和管理。需要在具有建设和平活动的冲突,冲突后和/或过渡国家工作的经验。需要具有代表高级组织或机构的经验。非洲的经验和专长是可取的。在成果管理方面的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语。法语知识是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能遵循基于能力的InterviEW。核心价值观和能力将在整个评估过程中进行评估。