特别通知

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可能被接受代替GGST。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于管理部信息通信技术厅（OICT）运营协调科（OCS）的服务交付/成本回收部门）在联合国总部。任职者将向财务/预算官及OCS负责人的单位主管报告。在委托并且根据OICT服务管理框架和成本回收程序，财务与预算助理将负责以下职责：

责任

•协助编写支持文件（叙述和支持表）在支持单位主管或财务/预算干事从计算机信息系统数据库中提取信息和生成支出报告方面，对成本估算进行定稿;协助对提取的信息和所产生的报告进行初步分析，并强调他们关注的领域。

•研究/汇编单位主管或财务预算干事所需的数据和其他信息，以对相关提案进行审查和分析。

•整合数据，并向单位主管或财务/预算干事提供支持。 •协助单位主管或财务/预算干事编制/完成各种报告，对所收取的金额和收回金额之间的差额进行初步分析。

•在Umoja准备记录，并对其进行审查，以确保资金可用，并使用正确的帐户。 •帮助单位主管或财务/预算干事输入数据，验证输入数据的准确性，并确保先前和新的条目之间数据的一致性。审查报告草案，核实总体准确性，一致性和一致性，并确保全面性和遵守一般格式标准;将表格中的数字与报告文本的一致性进行交叉检查，并核实对其他报告和文件的提及，并提请单位主管或财务/预算干事关注错误;确保所有必要的更正报告中列入;在编制报告期间与其他财务和预算人员协调相关问题。

•记录和对付服务提供商和供应商的付款，并作为其收货和相应处理的协调中心。这包括：不一致和不一致的计算，输入和验证关税和合同费率的费用;确保报销错误费用;维护和记录发票和付款，确保文件的准确性和完整性，并向监事传达差异。

•为提供的服务准备成本回收扣费报告。

•准备和分发使用声明和详细报告给所有接收信息技术服务的办公室。 •维护并更新一个帐号的主数据库，以便适当地向总部各总部办事处和部门，联合国实体，专门机构和总部以外的办事处提供信息技术服务。

•与电话服务提供商的官员联络与帐单有关的事宜。

•提供协助并处理终端用户和部门联络人的各种相对复杂的口头和书面查询，包括提供有关流程的详细信息，以及协助和列车与应用程序功能和程序有关有效利用联合国电信计费系统。 •保持对与方案预算有关事项有影响的文件/报告/准则的最新情况，确保遵守政府间建议和决定以及遵守联合国的政策和程序。

•从服务提供者，工作人员，联合国办事处和部门起草关于查询的例行信函。协调中心，与相关的fina相关社会，预算或其他事项。

•准备/汇编由该科发起的通信的样本文本。

•维护并维护本单位的最新文件和记录。

•提供行政支持，并根据需要升级组织单位和/或财务/预算干事的负责人遇到的问题。

•参加有关单位工作的培训活动，包括编制培训材料，汇编有关资料;并向初级职员提供在职培训。

•了解新技术和应用会计实践的发展。

•执行分配的其他相关职责。

：在联合国环境中了解和应用财务规则，法规和程序的能力。能够保持准确的记录，审查和解释各种各样的数据。识别和解决数据差异和操作问题的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

团队合作：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动根据最后的组决定，甚至wh这样的决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

Planning＆amp;组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

高中文凭或同等学历。

工作经验

联合国系统或其他大型类似国际组织在财务，预算，会计方面至少五年的经验，审计，人力资源，行政服务或相关领域。在IT环境中的会计经验是非常可取的。使用文字处理，数据库应用程序和Microsoft Excel的经验是可取的。使用RAD或ERP框架的经验是可取的。与联合国或其他类似的国际组织，财务规则和条例合作的经验是可取的。与联合国或其他类似的国际组织，信息和通信技术基础设施和系统合作的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。