组织设置和报告

该职位位于项目规划和运营部门的项目管理单位。方案助理向该股股长报告。

拉丁美洲和加勒比经济委员会是联合国五个区域委员会之一。成立于1948年，目的是为本地区经济社会发展做出贡献。其任务包括设计，监测和评估公共政策，向各国政府提供咨询服务，专门知识和培训，以及支持区域和国际合作与协调活动。请访问我们的网站www.eclac.org了解更多信息。

责任

在项目规划与运营司司长的一般指导下，直接监督项目管理单位任职者将负责以下职责：

•协助方案/项目规划和准备工作的协调，通常是部门计划/项目计划的中等规模和复杂部分;监督方案/项目建议书的状态，并接收相关文件供审查和批准。编辑，总结和介绍有关可持续发展的具体方案/项目及相关议题或问题的基本信息/数据。 •在提交最终批准和签名之前，对完整性和遵守相关规则和程序进行评审;识别不一致;批准后向有关方面分配补助金相关文件。 •协助项目/项目实施活动，与各种组织单位进行广泛的联系以提出请求; VERIF资金的可用性;确保计算机化预算制度得到必要的批准和进入;处理和跟踪相关状况报告，确定交货不足，预算超支等，并提请管理层注意。

•草拟与赠款相关问题的信函，并准备和更新定期报告，简报，图形和统计摘要，会计电子表格等。123提供一般办公室协助;响应复杂的信息请求和查询;评论，日志和路线来信;设置和维护文件/记录;组织会议，研讨会;处理日常管理任务，如维护考勤记录，评估电话费用等。

•执行其他分配的职责。

能力

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专业精神

：与制定，管理，实施和评估有关的流程和程序知识需要技术合作项目。能够与财务人员合作，进行基础研究，从标准来源收集信息也是必需的。在给定的作业的背景下具有应用良好判断力的能力是必需的。需要对可用技术软件包的高级知识，包括Word，Powerpoint，Excel等。需要与ERP系统合作的经验。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。对自己的缺点负责。

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团队合作：工作与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

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客户方向：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足客户问题提供产品或服务的时间表;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

需要高中文凭或同等学历。管理，会计或财务方面的研究是可取的。

工作经验

需要至少五年的计划或项目管理经验，技术合作或相关领域。需要为有关技术合作项目管理工作的小组提供支持的经验。使用ERP系统的经验是可取的。在联合国系统内工作的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告的帖子，西班牙语的高级知识需要英语。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。