特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于商业保险和赔偿科的索赔单位，计划和账务厅账户科保险和支付处。任职者将向索赔股股长/咨询委员会秘书报告赔偿理赔委员会/联合国索赔委员会（ABCC / UNCB）。

责任

在ABCC / UNCB秘书的直接指导和监督下，行政助理将提供行政支持和协助处理由于死亡，受伤，疾病，损害或丧失个人财物而提交的索赔。特别是，行政助理将负责以下职责：

•接收，记录，组织和维护索赔要求的文件;分析与ABCC / UNCB条款兼容的索赔，并在必要时要求提供其他信息/文件;会议纪要，建议书，决定书，传送通知书和奖励备忘录。 •对董事会以前提出的建议进行研究，以确保每个董事会的规则和程序得到一贯适用; ·保存和编制收到和处理的索赔的统计数据;

•按照既定程序和准则计算索赔人的权利;监测每月受益人付款，以确保及时付款，并将更新的数据纳入个人综管信息系统档案;

•维持对受益人记录的控制;按照联合国养恤基金计算生活费调整;验证受益人的依赖状况，并根据需要监测中断福利;

•向联合国相关办事处和机构准备付款指示，并承诺索赔人签名的转让表格; •协调和安排农委会和行政委员会会议;准备和汇编与会议有关的所有文件，以提前分发给董事会成员;

•根据需要出席并举行服务委员会会议; •与索赔人对应的索赔情况; •与联合国有关部门和机构联络;和

•执行与ABCC / UNCB索赔有关的其他任务。

能力

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专业精神

：本组织财务条例和细则的使用和应用知识以及会计政策和做法。能够提取，解释和分析各种数据，并解决数据差异和其他问题。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

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沟通：

清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，音调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

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客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监测cli内外的持续发展通知和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

需要至少7年的行政，会计，法律，财务或人力资源方面的积极进取的经验。工人赔偿或类似人身索赔的经验是可取的。解释和运用联合国（或一个大型全球性组织）工作人员与死亡，伤害，残疾和人身伤害有关的福利的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。法语知识是可取的。了解联合国另一种官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。