特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于大会和会议管理部文件处文本处理科总部。文件科促进政府间和有关专家机构和联合国会议的审议和决策进程，提供有效和有效的决议确保有效的多语言沟通和平等对待所有官方语言。现任中文文本处理股主管。

责任

在授权范围内，编辑和桌面出版助理将负责以下职责：

<123 •根据现有的指导原则，通过在桌面排版布局中打印，转录，编辑和格式化文档以及创建表格，图形和组织图表，生成相机准备好的文档。

•根据需要，根据需要，通过检查已编辑和翻译的文件的相应版本，酌情通过检查以前的版本检查连续的版本，执行校对功能，以确保处理更改已被准确地纳入，并与负责的机构协商。最终版本反对提交的原稿，按照现行指引。

•根据现行指南确保：

（a）所有手稿元素，包括文本，标题，列表中的项目，表格和图形元素，脚注，附件，前面和背面物质和脊柱，以及页码，已适当地包括在内并交叉联系;

（b）数字资料已正确转录;

（c）内容，格式和排版方面的明显错误，差异或不一致已得到纠正。 •作为团队成员参加议会和杂项文件，补充和销售出版物的制作，通过以相关语言编写最终产品的桌面出版布局，以复制复制品和电子传播。

•编译提交的更正和编辑文档蚂蚁语言，按要求格式。

•存储联合国官方文件系统（ODS）的最终文本。

•通过PDA基于网络的工具，促进访问议会和杂项文件。 •对齐双向文本，以支持生产高质量的翻译记忆库，用于计算机辅助翻译（CAT），机器翻译（MT）和相关的工作流程改进。

•执行全球术语，参考和翻译解决方案（gText）项目或相关工作流程审查（例如在文本的预处理或预翻译）领域开发的其他修改后的文本处理功能。 •在主管和助理主管的指导下，创建，更新和维护宏，模板和模型。 •培训和指导临时和初级工作人员处理基本和更复杂的文件。

•需要时协助和替换助理主管。

•根据需要，在白天，工作时间和周末班班轮换。

•根据服务需要，可以提供超时和通话分配。

•在需要时向安全理事会和大会提供文本处理服务。

•根据需要执行其他相关工作，包括梯队服务。

能力

专业精神

：编辑实践和桌面出版知识，包括印刷标准。熟练使用单位和联合国或类似国际组织的术语。了解联合国各机构或任何其他类似国际组织的结构和程序规则，包括文件制作系统。在工作和成就中表现出自豪感;演示挖掘专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

团队合作

：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;为团队成绩获得信誉，并承担团队责任。

规划与组织：

制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要高中文凭或同等学历。桌面出版或相关领域的额外正式培训是可取的。

工作经验

需要至少五年的桌面出版经验，包括复印编辑，校对或相关领域。筛选和登记在联合国等国际组织提交处理文件的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所招贴的帖子，必须具备中文学位，必须是候选人的主要语言。需要英语知识。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。