特别通知

临时职位旨在填补短期工作时间，预计开始

日期：2017年7月，持续时间为5个月。

•任用期限取决于资金的可用性。

•本地职位的招聘是在当地进行的，无论候选人是否为

该工作地点的居民。

•候选人在

该临时任务结束后，不应期望有任何定期任用可能性。 •如果选定的候选人是联合国秘书处的内部工作人员，则选择将作为临时任务记录为

。

•在初步临时任用之后，新的和连续的临时任命可以

在同一个办公室或不同的办公室任何次数被授予任何

持续时间，条件是服务时间不超过364个日历日。

•总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际开发计划署以英文或法文通过联合国行政评估支助测试（ASAT）或全球综合信息

服务测试（GGST）或

前南问题国际法庭是联合国

123国家秘书处一般事务人员职类的征聘考虑的先决条件。

•当

申请其他职位时，临时任用的工作人员应被视为外部候选人，并可以根据

第5.7节和工作人员细则4.16（b）（二）。因此，在一般事务或相关类别中持有临时

预约的工作人员只能适用于

类别中的职位。 F或有关资格要求的完整信息，请参阅

ST / AI / 2010 / 4Rev.1关于临时约会的第5节。

•GS-5，GS-6和GS-7级别的一般事务及相关类别的所有TJO只应在各工作地点的内部员工开放

持有

定期任用，持续任用或永久任用。当合格的内部员工

会员无法识别时，招聘经理可以提交

的异常请求，选择外部候选人（包括持有临时约会的工作人员）。这种

的请求必须得到证实，并提交给相应的招聘协调人，反过来，

将审查转交给人力厅。 •另外，在GS-4 / TC-3 / S-2 / PIA I级别的一般服务及相关类别的所有新的入门级招聘，

职位，以及以下，无论资金来源如何，只有“123”

只能获得临时约会。这些职等的职位空缺可以接受内部和外部候选人，包括临时任用工作人员。不过，优先

考虑将接受持有定期任用的职员，其次是持有临时任用的

。新的外部候选人只有当无法确定持有固定期限或临时任用职位的

职员时才会被考虑。

选择新的外部候选人需要OHRM的批准。无入门级固定期限

将为新的外部候选人授予约会。

•虽然这项临时任务可能使成功的申请人有机会获得

新的工作经验，这个职位的期限是有限的，与

未来任职职位无关。选定为此职位的外部候选人受ST / AI / 2010/3修订的

职工选拔制度的条件约束，

ST / AI / 2010/4 •有关临时约会管理的更多详情，请参阅

ST / AI / 2010/4 / Rev.1。

•有关特别职位津贴的资料，请参阅ST / AI / 1999/17。 “职工条例”

职工人事任用规定及行政事宜可查阅：

http://www.un.org/hr_handbook/English。

组织设置和报告

该职位位于联合国合办工作人员养恤基金（UNJSPF）/日内瓦办事处的参与和权利科。

责任

在福利主任的直接监督下，任职者的一般指导：

- 协助确定资格，并招收新进入者。

- 计算和/或重新计算非复合养老金福利。

- 计算未来福利选择的估计。 - 处理福利信函并将其发送给退休人员/受益人。

- 根据需要向个人参与者和退休人员/受益人以及养老基金成员组织的行政人员提供常规信息。

- 监测和记录参与者和受益人的所有状况变化。

- 起草日常信函，并回复与养老金查询有关的电话。

- 与参与者，受益人和成员组织进行后续跟进为处理利益而需要的文件。

- 进行必要的研究，以提供高级福利助理采取的行动的准确信息，以确保回应符合养老基金规则和条例的规定。

- 执行必要的行政手续，以进入，维护和分离工作人员与基金。

- 从注册到分离的起始和更新养老金档案，确保收到所有相关文件。

- 将数据与养老基金记录进行对账，并跟进成员组织采取纠正措施。 - 帮助成员组织的数据清理项目中的福利主管，并在年终活动期间更新数据。

- 屏蔽并分类传入的通信并转发给适当的团队/个人

>

能力

专业精神：

- 显示工作和成就的自豪

- 演示专业能力和掌握事宜

- 认真高效地履行承诺，遵守期限并取得成果 - 以专业而不是个人担心为动力

- 仍然存在在紧张情况下平静 - 面对困难的问题或挑战时，表现出持续性。

通讯：

- 清晰有效地说出和写出

- 听其他人，正确地解读他人的讯息并作出适当的回应

- 询问问题澄清，展现双向沟通的兴趣

- 定制语言，语调，风格和格式，以配合观众

- 展示openn共享信息和保持人们的信息

团队合作：

- 与同事合作实现组织目标

- 通过真正重视他人的方式征求意见“思想和专长;愿意从别人那里学习

- 将个人日程之前的小组议程

- 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

- 团队成就的股份信贷，并承担团队缺陷的共同责任

客户导向：

- 考虑所有服务的人被提供为“客户”，并寻求从客户的角度来看待事物

- 通过获得他们的信任和尊重，建立和维持与客户的生产性合作关系

- 确定客户的需求和将其与适当的解决方案相匹配

- 监控客户环境内外的持续发展，以便随时了解和预测问题

- 让客户知道项目进展或挫折

- 符合向客户提供产品或服务的时间表

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

需要至少三（3）年的员工福利或养老金待遇管理经验，其中优先在联合国。 UNJSPF福利管理和IPAS的经验是可取的。

语言

需要流利的联合国秘书处工作语言之一，英文或法文;对另一方的知识是必需的。知道另一个联合国官员e是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。