特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

此职位的招聘是在当地进行的。

延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般服务职类招聘考虑的先决条件。

如果考虑到外部候选人，候选人将在工作地点进行相关考试入门级考试时通过成绩。

在确认有效期之前，经总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际组织或前南问题国际法庭以英文通过行政评估支助考试（ASAT）可能会被取代GGST。

为考试而招生的旅费以及招聘旅行是候选人的责任，本组织不予退还。

组织设置和报告

这个职位位于联合国毒品和犯罪问题办公室条约事务司（DTA）的有组织犯罪和非法贩运分支部门会议支助科（CSS） （毒品和犯罪问题办公室），维也纳，奥地利。

任职者将在该科科长的全面监督下工作。

有关毒品和犯罪问题办公室的更多资料，请访问我们的网站：www.unodc.org。

责任

任职者将履行以下职责：

•作为团队成员参加处理做通过核实和提交文件/文本，以确保遵守有关的提交标准和规定以及正式的，议定书和/或其他要求，从而提供出版物，出版物和正式/正式的通讯。 •为执行与打击跨国有组织犯罪有关的“多哈宣言全球方案”的“律政教育”（E4J）部分提供行政支持。 •协助会议事务助理员跟踪工作流程，处理时间表和监督工作进度以及提交/提交的文件/通讯的截止日期，并根据需要与实务人员进行跟进。传送部分/提交官员对正在进行的文本的更正。

•回答提交人员就提交处理文件的状况提出的询问;在有需要时向有关方面提问;如有需要，请洽谈新的期限。

•就文件的控制和限制提交提交人员的提交要求和政策，指导方针，规则和条例;根据需要准备翻译和/或打印的成本估算。

•持续维持/更新本单位处理信函所需的被邀请者，表单和数据库的列表，确保它们包含最新信息。与通讯单位联络，处理和分发通讯给适当的收件人。提供参考帮助并维护参考数据库和文件和其他材料的集合（CNA目录，参与者列表等）。

•协助编制本科处理的文件和/或官方通讯的标准统计和其他报告。执行一般办公室支援职能（例如安排会议和其他活动，处理行政申报单如咨询服务和付款，旅游，合同等）。

•按照主任的要求执行其他相关工作;当同事不在场或休假时，为其他一般事务人员职能提供保障。

•

：了解联合国文件上游规划，处理和分配工作的流程。能够根据“开槽系统”协助验证任务和在会前文件的总体进度计划和调度中。能够组织监测，跟踪和更新文件时间表所需的信息。了解有关控制和限制文件的相关政策，指导方针，规则和条例，以评估加工和分销的提交。能够适应不断变化的程序和操作方式，以实施不断变化的概念，以提高文档的及时性。能够研究组织信息，编制部门/机关绩效统计。了解有关控制和限制文件的相关政策，指导方针，规则和条例，以评估加工和分销的提交。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。 •

：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物;建立和维持与客户的生产性合作关系获得信任和尊重;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。 •

：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育

高中文凭或同等学历。

至少五年的会议服务，多语言官方文件/信函或相关领域的处理经验，需要国际环境。文件管理系统（DCPMS / Silver）和eMeets等文件管理系统的工作经验是非常可取的。与UMOJA或SAP的工作经验是非常可取的。熟悉联合国关于处理和控制文件和官方信函的标准和规则以及文件处理的IT应用程序的工作经验（例如MS Word和Excel，图形软件，Adobe Acrobat等）。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采用基于能力的面试。