特别通知

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

这个职位位于大会经社理事会（EAB）和经社理事会（GAEAD），大会和会议管理部。 EAB / GAEAD促进政府间和有关专家机构和联合国会议的审议和决策过程。该处向经济及社会理事会（经社理事会）提供实质性和会议管理支助，包括在经社理事会主持下召开的可持续发展高级别政治论坛，大会第二和第三委员会附属机构经社理事会和大会以及经济，社会及有关领域的特别会议和联合国会议及其筹备委员会。任职者将向该科科长报告。 123号

责任

根据科科长的一般指导，在授权下，任职者为政府间机构提供技术秘书处服务由该科支持，担任附属机构的秘书/副秘书。任职者负责根据秘书的要求准备和组织上述机构和替代品的工作。

在总监和内部总监的监督下，授权当局
1）协助规划，协调和监督经济及社会理事会（经社理事会）会议和会议的组织和秘书处服务，包括召开的可持续发展高级别政治论坛经社理事会主持，经社理事会附属机构，分支机构，大会第二和/或第三委员会，经社理事会和大会的附属机构以及经济，社会和有关领域的特别会议和联合国会议，根据需要，他们的筹备委员会，并担任分配给他/她的政府间机构的秘书/副秘书; 2）准备每个会议和每个议程项目的审判官的程序性说明，并处理投票和选举程序; 3）确保及时，准确地提交和发布会前，会期和会后文件（包括决议草案，决定和报告）; 4）为主持人和其他当选的干事提供持续的指导和咨询，包括工作安排，谈判状况，业务活动，议事规则和既定做法，方案预算和会议服务的影响以及行政问题; 5）协调会议的所有程序，后勤和技术方面; 6）准备会议进展情况的摘要和分析报告，并对其决定和建议的落实情况进行跟踪; 7）起草联合国高级官员的备注，背景文件，谈话要点和其他信件，并与其他联合国办事处和部门等国际组织的代表和工作人员保持联系; 8）履行行政职能，按要求履行其他有关职责。




能力
专业精神：掌握联合国或类似国际组织政府间进程工作的知识，包括了解有关议事规则，授权和其他规定，以及过去的惯例和先例，以及对议会文件;在工作和成就中表现出自豪感;展示专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关注的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张的局势下保持冷静负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

规划与组织：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。

客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度去寻求事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户交付产品或服务的时间表。

教育

国际关系，法律，外交或高等院校高级大学（硕士或同等学历）相关领域。任何这些领域的一级大学学位，再加上两年的合格工作经验，可以被接受代替高等大学学位。

工作经验

需要至少七年的国际关系，法律，外交或相关领域的积极进取的经验。需要在联合国等国际组织向政府间进程和立法机构提供实质性支助方面的经验。需要在处理诸如联合国等国际组织的政府间机构的程序，政策和做法方面的经验。向政府间机构主持人/主席团提供咨询的经验是可取的。筹备/协调议会文件的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国的工作语言。对于这篇文章，需要流利的书面和口语的英语。了解联合国其他官方语言是可取的。