留学人员国际组织岗位就业(留汇组织就业®)信息平台

副运输干事 所属组织 : 联合国驻黎巴嫩临时部队

组织领域: 其他岗位级别: 其他

岗位领域: 交通通信截止日期:2017-06-16

工作地点: 纳库拉学历要求:硕士及以上

工作性质: 未明确

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=79254

职位描述

特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。国家专业人员职位的候选人必须是黎巴嫩国民。

组织设置和报告

该职位位于运输科的联合国临时(联黎部队),Naqoura。任职者将向首席运输官报告。

责任

•根据特派团车辆委员会的决定和参与制定和实施车辆编制方案现任维持和平行动部/外勤支助部关于地面运输车队的获取,接收,分配和利用的政策和指示; •参与实地考察中地面运输业务的标准作业程序(SOP)的制定和实施;

•与主管协商,商品和服务技术规范的确定,审查对投标的回应并进行技术评估,以确保供应商的建议符合技术要求;

•支持道路安全举措/方案; •参与监督质量控制/质量保证程序,确保其实施,计划以及工作流程符合既定的监管制度。

•协助首席运输官准备部门的财政年度预算和后续预算执行情况报告。对预算支出进行持续和积极的监测; UMOJA和IPSAS规定的逐步报告流程;计划和预算的支出和支出符合年度收购计划;

•广泛协调其他区域联合国实体。注意到运输科向特派团,停战监督组织,观察员部队,欧空局,项目厅,联合国安理会,联合国气候变化研究所,联合国气候变化研究所,东帝汶等地区各特派团和机构提供了相关服务。

•处理,跟踪和审查与管理该科的人力资源活动。确保及时的考核;评估工作分类审查;按照联合国条例和程序规划和监测该科的培训活动,同时尊重本组织性别平衡倡议;

•保持运输交付和账户的财务控制/跟踪。根据核准预算处理低价值收购(LVAs),长期协议(LTAs),MOD,采购订单(PO)和业务合作伙伴账户(BPA)合同和发票;

•通过UMOJA会计和财务角色管理该科的小额现金基金;

•酌情参加当地合同委员会,车辆设立委员会,交通安全委员会和调查委员会等各种实地考察行政机关。负责管理运输科的员工表; ·对责任人员进行监督,对员工绩效进行评估。确保遵守联合国有关工作场所安全和环境保护的政策;

•协调该科的年度工作计划和绩效评估;

•创建销售订单,服务订单和成本分配作为成本回收方法,以区域特派团和代理商为基础的LoU,LoAs,MoUs和MoAs寻求成本报销;支持制定和实施运输科的培训计划;与UNHQ / UNGSC培训课程,讲习班和其他相关培训活动协调;

•执行任何其他功能a首席运输官或主管主管要求;

能力

-

专业精神

:了解联合国有关规定,条例,行政程序,政策和指示,以及的清单和控制指南,指令和程序。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

-

责任

:掌握所有责任和荣誉承诺;提供在规定时间,成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属,对委托任务负责;对自己的缺点和工作单位的个人责任承担个人责任(如适用)。

- 沟通

:清晰有效地说出和写出;听其他人,正确地解读他人的信息,并做出适当的响应;问问题澄清,展现双向沟通的兴趣;定制语言,语调,风格和格式,以配合观众;展示分享信息的开放性,并让人们了解情况。

- 客户导向

:将所有提供服务的人都视为“客户”,并从客户的角度寻求事物;建立和维持与clien的生产性伙伴关系通过获得他们的信任和尊重;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户交付产品或服务的时间表。

教育

教育

- 工商管理,经济,物流,需要运输管理或机械工程。

可以接受任何这些领域的一级大学学位以及额外的两年合格工作经验,以代替高级大学学位。

工作经验

至少两年的运输运作,运动控制,多式联运,物流管理或相关字段是必需的。

- 对于具有一级认可大学学位的申请人,至少需要四年以上运输运行,运动控制,多式联运,物流管理或相关领域的积极进取经验。

- 需要在大型车队运营的规划,协调和控制方面进行培训。

需要有效的驾驶执照

- 在与国际环境中的复杂地面运输作业协调直接相关的监督位置方面的经验是可取的。 - 质量管理经验是可取的。

- 国际业务经验是可取的。

语言

需要流利的英文和阿拉伯语。

评估

对合格候选人的评估可能包括可能采取基于能力的面试之后的评估工作。