特别通知

需要完成的在线申请（封面说明和个人履历简介）。不完整的应用程序将不被审查。

封面说明必须包括：

- 您正在追求的学位学位

- 毕业日期（您将在何时从课程毕业）

- 列出您熟练掌握的IT技能和课程

- 列出您的前三大兴趣领域/部门偏好

- 解释为什么您是该特定部门的最佳候选人）

- 解释您对联合国实习计划的兴趣

在您的个人历史简介中，请务必包括所有过去的工作经验，IT技能和三个参考。

由于收到的申请量很大，所以只有成功的候选人将被联系。

组织设置和报告

联合国档案和记录管理科（UNARMS）查明，保存并提供联合国官方记录和档案。联合国区域办事处负责联合国记录保存的各个方面，从确保联合国官员通过管理联合国办事处的记录，确保联合国官员在履行职务过程中创造记录的措施，保存和记录持续价值的记录指定的用户社区，包括通过联合国档案门户网站向一般公众用户提供访问所有解密的联合国档案馆以及个人参考服务。在联合国秘书长数字秘书处的倡议之后，工发组织越来越重视为数字信息管理和保存提供政策和指导。

在UNARMS实习期间，根据UNARMS主任的一般指导，实习生直接向负责数字保存和连续性的信息管理干事。实习至少两个月，有机会延期。实习是无偿和全职的。实习生每周工作五天（35小时），由他们所在部门或职位的工作人员监督。具有适当技能的感兴趣的候选人将协助AMRS的网络或社交媒体计划之一。123

责任

要执行的职责范例包括以下内容，但不限于：

•协助网页内容结构设计和配置;

•以更加用户友好和网络友好的格式协助进行网页内容分析，重新打包和重新呈现;

•协助网页使用分析，提出建议，指导进一步的内容制作;

•创建多媒体内容制作模板，例如视频剪辑模板，以更加丰富和以用户为中心的方式呈现联合国档案馆;提供有关社会媒体内容宣传战略规划和协助执行计划的建议;

•协助该科的特别请求和项目。

能力

核心竞争力：

通讯：

- 清楚有效地说出和写出 - 听别人，正确地解读他人的信息，并作出适当的回应 - 询问问题澄清，并表示有兴趣双向沟通

- 定制语言，语调，风格和格式，以配合观众

- 展现分享信息的开放性，让人们了解情况

> Teamwork：

- 与同事合作实现组织目标 - 通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从他人那里学习 - 个人议程之前的小组议程

- 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

- 团队成就共享信誉，并承担团队缺陷的共同责任

客户导向：

- 将所有服务的人提供为“客户”，并寻求从客户的角度来看待事物 - 通过获得他们的信任和尊重与客户建立和维持生产性合作关系 - 确定客户的需求和匹配他们到适当的解决方案

- 监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题

- 让客户知道项目进展或挫折

- 眉向客户提供产品或服务的时间表

技术意识：

- 了解可用的技术 - 理解技术对办公室工作的适用性和局限性 - 积极寻求将技术应用于适当的任务;表示愿意学习新技术

教育

要符合联合国纽约总部实习计划的实习资格，必须满足以下条件：

•申请人必须符合以下要求之一： （a）参加研究生课程（第二次大学y度或同等水平以上）;

（b）参加第一个大学学位课程的最后学年（最低学士学位或同等学历）;或

（c）已毕业于大学学位（如上所述），如有选择，必须在一年的毕业期内开始实习; •在标准软件应用程序中进行电脑识字; •对联合国的工作表现出浓厚的兴趣，并对“宪章”的理想作出个人承诺; •具有成功与不同文化背景和信仰的人交互的能力，其中包括愿意尝试和理解并容忍不同观点和意见的能力。

工作经验

申请人不需要具备参与课程的专业工作经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。实习计划需要流利的口语和书面英语。法语知识是一项资产。

评估

潜在候选人将由招聘经理直接联系进一步考虑。