项目管理助理 所属组织 : 联合国环境规划署
组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: 其他
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-23
工作地点: 波恩学历要求:专科及以上
工作性质: 短期工作
特别通知
该职位的资助期限为一年,可能需要延期。任命这个职位是在当地的基础上。只有当没有确定工作地点的合适候选人时,才会考虑外部候选人。候选人负责为了接受任用而招致的任何差旅费用。工作人员受秘书长的授权和转让。预计所有员工将按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。
1.强烈鼓励所有申请人在上岗后尽快在职申请截止日期之前在网上申请。在线申请将被确认提供电子邮件地址。
2.如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,则可能未收到您的申请。在这种情况下,如有需要,请重新提交申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。
组织设置和报告
联合国环境规划署(环境规划署)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致执行可持续发展的环境层面,作为全球环境的权威倡导者。 “非洲 - 欧亚水生鸟类保护协定”(AEWA)是一项区域条约,旨在实现移栖水鸟种群的有利保护状况。环境与发展组织秘书处由环境规划署管理,负责推进“协定”的议程,并支持执行其规定与政府,联合国实体和其他组织密切合作。该职位位于波恩工作地点的AEWA秘书处(科学,执行和遵守部门 - SICU),并将向AEWA副项目干事(可持续使用官员)报告。
责任
在协调方案干事(可持续使用官员)的日常监督下,对总部的总体监督的科学,执行和合规部门,任职者将协助协调欧洲鹅管理平台以及与可持续利用候鸟水鸟有关的任务。 1.帮助欧洲鹅管理平台的协调,以及通过以下方式促进与可持续利用水禽有关的其他举措:
(a)协助规划并执行工作,监测正在进行的活动情况并收到有关文件进行审查和批准。 (b)编制,总结和提出有关具体相关议题或问题的基本信息/数据。 (c)审查文件,特别是成本计划/预算,以便在提交最终批准和签署之前,完整性和遵守有关规则和程序,确定不一致,批准后向相关方散发文件。 (d)审查预算修订,核查资金的可用性,确保必要的批准和进入行政系统。 (e)作为执行活动行政协调的协调中心,涉及提出请求,获得必要的许可,处理和跟进行政行为,例如旅行安排,付款授权,资金支付,设备采购和服务。
(f)编译,总结输入和输入项目交付数据,起草相关状况报告,确定交货缺口,预算超支,并提请主管注意。 (g)与预算有关的或其他问题的信函草稿,准备和更新定期报告,简报,图形和统计摘要。 (123)(h)提供一般办公室协助,回复复杂的信息请求和查询,审查,记录和传送来信,建立和维护文件/记录,组织会议后勤,研讨会,校对,格式化和上传网站上的文件,处理日常管理任务。 2.协助科学,执行与合规部门及其他部长会议:
(a)协助组织和组织环境与发展组织理事机构会议的筹备,组织和运作(技术委员会,常务委员会,缔约方会议)。
(b)执行由主管或单位负责人指定的其他职责。
能力
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专业精神
:了解内部政策,流程和程序,特别是与程序相关的内部政策,流程和程序项目管理,实施和评估,技术合作,计划编制和预算编制。了解工作单位的职能和组织以及有关单位的组织结构和各自的作用。能够与数字合作,进行基础研究,从标准来源收集信息。在给定的作业的背景下具有应用良好判断力的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;受到公司的激励而不是个人关切;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。•
团队合作
:与同事合作实现组织目标,通过真正重视他人的想法和专长来征求意见,愿意向他人学习,在个人议程之前安排团队议程,支持并根据最终小组决定采取行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场,对团队成就进行分享,并承担团队缺陷的共同责任。•
Planning&组织
:制定符合商定战略的明确目标,确定优先活动和任务,根据需要调整优先级,为完成工作分配适当的时间和资源,预见风险,并在计划,监测和调整计划时允许应急必要时采取行动,有效利用时间。
教育
高中文凭或同等学历。社会科学领域,环境,商业和行政或相关领域的高等学校教育是必需的。
工作经验
至少5年方案或项目管理,技术合作或相关领域的经验。与国际组织合作的经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子,需要流利的口头和书面的英语。了解法语和西班牙语是可取的。
评估
对这一职位的合格候选人进行评估可能包括可能采取基于能力的面试之后的实质性评估。