特别通知

这篇文章是由维和支持账户资助的。延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫或联合国总部的联合国会计或统计助理考试可以被接受代替GGST。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这种情况下，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期移动到其职业中的新功能

组织。设置和报告

该职位位于采购管理科（PMS），总部大楼（HPSS），采购部（PD），中央支持服务办公室（OCSS），管理部（DM）。任职者向行政干事报告。

责任

在行政主管（P-4）的直接监督下，采购助理负责以下职责：

- 履行投标人员的职责：与买家联络，制定开标时间表;确保收到的投标书/提案的机密性;按照“采购手册”的规定进行透明有效的开标职能，并向开采商和采购干事/助理员提供开标工作的澄清和资料。

- 维护和保证安全文件的完整性：负责与合同/采购订单相关的履约保证金和其他银行担保的担保和维护;根据规定的采购指南将原始文件提交给联合国财政部，并维护一个准确和更新的数据库;确保在合同/采购订单到期后返回采购干事/助理的透明程序。维护PD合同文件数据库系统：维护原始和签署的合同，包括收入合同，系统合同和ICA;管理向申请人和应付帐款的合同分配;向采购人员提供澄清和信息。 - 响应或起草对各种通信和其他通信的回应;使用标准的文字处理包来生成各种文件和报告。 - 向总务组提供采购，后勤和行政支持：作为联合国/ PD前台接待区的支持人员，并提供协助e访问所有参加UN​​ / PD的访客以及UN / PD工作人员，并酌情直接;根据采购规则接收和分发所有传入的投标/提案和所有其他传入和传出的邮件;处理每天收到的新的请购单和修正案，并为PD内适当的部门准备新的案卷，并及时分发;处理，分发和扫描与采购订单的收货和邮寄有关的所有事宜。参与并有助于成功实施Umoja，IPSAS，电子招标解决方案和影响团队的其他项目。充当资产物理核查的协调中心;定期与PMICU联络以更新数据库。

执行分配的其他职责。

能力

•专业知识

：了解采购政策，流程和程序，特别是有关购买用品和服务。了解财务规则和条例，以及从各种标准来源研究和收集信息的能力，并在给定的作业的背景下应用良好的判断力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

•计划＆amp;组织

：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;分配应用程序完成工作的大量时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

•客户定位

：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

至少五年的采购，行政服务或相关领域的工作经验。信息技术的一般经验和电子采购，ERP系统，记录管理应用具体是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作，然后进行基于能力的面试。