特别通知

联合国合办工作人员养恤基金（UNJSPF）是联合国大会设立的独立机构间机构。适用的人力资源程序由基金与联合国秘书处之间的谅解备忘录（谅解备忘录）进行管理。

根据谅解备忘录，鉴于养恤基金的地位，决定GS-6和GS-7职等的一般事务人员有资格申请这一职位工作开放，只要符合本职位开放职位的要求。如果选定，一名一般事务人员将被要求辞去一般事务人员职类的任用，并重新任命一名定期任用，限于与联合国人居长期合作伙伴关系服务。退休后再就业资格期限不适用于退休一般事务人员或有关职类的职员，以担任基金秘书处职位的职能。

申请这个职位的联合国合办工作人员养恤基金的成员组织的任何候选人都应被视为内部候选人，只要他/她已经通过其各自组织中适用的任用和晋升程序被任命。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

组织设置和报告

该员额位于联合国合办工作人员养恤基金（UNJSPF）日内瓦办事处。现任报告并通过他/她出任养恤基金日内瓦办事处主任。

责任

在参赞权利主管部门的直接监督下，联合国日内瓦办事处负责人的总体监督，在职者：

1.监督参与和分居案件的管理，确定和处理所有类型的养老金福利：

确保日内瓦办事处负责的参与者的参与档案和记录在收益处理时完全和行政上和财务上协调一致;确保需要对信息进行正式验证，分析复杂/敏感/有争议的案件，并为部门主管或法律办公室起草案例说明，提出建议或作出决定;与养恤基金和报告实体（联合国实体和专门机构）相关财务处合作，协调年终应计养恤金薪酬和缴款报告。

2.审查和批准养老金权益的新参与类型和金额：

对有关规定对每个案件进行审查;审查该股计算机和审计员处理的所有参与和计算，以确认其符合有关规定和程序，并根据基金记录反映对案件事实的准确分析;发放相关付款。 3.计划，组织和监督本科工作单位之一的活动：

积极监测该股的工作量，以确保有效和公平的工作分配和处理福利标准基准;必要时重新分配工作;提供有关行政和程序的指导谈论参与，离职和退休金的权利;完成和/或确保对该股工作人员的工作培训;管理该股的工作人员，职务和业绩。

4.适用和解释养恤基金条例，规则和养恤金调整制度及其有关程序：及时了解，适用/解释养恤基金条例，养老金调整制度及相关规定程序和判例，以确保以准确，完整的方式进行参与，分离，死亡和双轨案件的处理。 5.向参与者，受益人，退休人员协会和成员组织等客户提供支持：

通过电话，电子邮件或邮件回复客户的查询;就他们对“养恤基金条例”和“养恤基金”程序，养恤金权利，文件和

所需信息的解释提供咨询意见;起草信函;根据需要参加培训班和特派团等外联活动。提供开发和/或修订养恤基金，程序和信息系统的投入：

主动提出政策制定，提出有关规则和程序的问题，或参与会议和文件根据法律办公室，总部，办公室主任或科长处长的要求进行修改;通过在其单位中翻译已建立的目标，并提出工作分配，程序，团队组织方面的改进，支持科科长的管理;在需要时作为该科的伊斯兰会议组织;准备报告和统计;作为IT特别项目的协调中心，例如实施基金新计算机系统（IPAS）和改进与成员组织的接口系统。

能力

专业人士：

- 了解养老金或雇员福利计划。了解养恤基金福利管理和“国际行动计划”系统将是一项资产。

以工作和成就为荣。 - 认真履行承诺，追究期限，取得成果。

- 我是以专业而不是个人担忧为动力的。

在遇到困难的问题或挑战时表明坚持。

- 在紧张的情况下保持冷静。

- 负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。 - 与团队合作实现组织目标

- 真诚地重视他人思想和专长的意见投入 -

TEAMWORK：

愿意从他人那里学习 - 在个人日程

之前的团队议程 - 根据最终小组决定的支持和行为，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

- 获得团队成就的信誉，并承担对团队缺陷的共同责任

客户定位：

- 将所有提供服务的人设为“客户端” ＆QUOT;并寻求从客户的角度来看待事物

- 通过获得他们的信任和尊重，建立和维护与客户的生产性合作关系 - 确定客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配

- 监控客户环境内外的持续发展，以便随时了解和预测问题

- 向客户通报项目进展或挫折

- 提供产品的时间表客户端的cts或服务

管理绩效：

- 负责相应的责任，问责制和决策权限

- 确保角色，责任和报告方式对每个工作人员都很清楚 - 准确判断完成任务所需的时间和资源数量，并将任务与技能相匹配

- 跟踪里程碑和截止日期的进度

- 定期讨论绩效，为员工提供反馈和指导

- 鼓励风险承担，支持创意和主动性

- 积极支持员工的发展与职业愿望

评估/决策制定：

- 确定复杂情况下的关键问题，并迅速成为问题的核心;

- 作出决定前收集有关资料;

- 在作出决定前，考虑到决策的积极和消极影响;

- 决定着眼于对他人和本组织的影响; - 根据所有可用信息提出诉讼或提出建议;

- 检查事实的假设;

- 确定提议的行动将满足决定的明确和潜在需求;

- 必要时做出艰难的决定。

教育

管理，商业或公共行政，财务，法律或其他相关高级大学学位（硕士或同等学历）区。可以接受一年级的大学学位和两年的资格考试经验，以代替高等学历。

工作经验

至少五年的退休金或员工福利/行政，行政或金融服务的负责经验，其中最好在联合国内两年国家。

语言

需要流利的联合国秘书处工作语言之一，英文或法文;对另一方的了解是可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，其后将进行基于能力的面试。