特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可能被接纳代替GGST。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于海洋法和海洋法司，法律事务厅。方案助理将直接向高级法律干事报告。 Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Pr Programme助理将负责以下职责：

•协助实施规划和实施活动/执行2017-2020年期间经常过程第二周期工作计划。

•对正常过程的具体方案或项目及相关主题进行研究，汇编，分析，总结和提供基本信息/数据。帮助协调方案/项目规划和筹备工作;监督方案/项目提案的状况;采取必要行动，确保项目文件完成并提交有关方面批准。 ·协助编制和分析方案/项目预算提案;在解释预算准则方面提供协助;审查和协调方案提案和概算的提交，确保在拟议活动方面包括必要的资料和合理性;提出必要的调整;准备报告，并确保产出/服务被正确分类。帮助确定参与者，准备背景材料，讨论摘要，会议报告和演示文稿等。 •协助协助政府间机构，专家和其他会议等。监测和评价支持执行经常程序第二周期的2017-2020年期工作方案的活动;分类，更新，跟踪和分析数据，例如会计记录，输出，使用的资源，偏差/修订等;进行定期状态审查，确定问题并启动必要的后续行动;编制经修订的概算;关于预算修订，支出和义务的报告，核实资金的可用性;确保必要的批准和进入电脑化预算系统;启动财务授权支出。

•与计划管理人员合作进行绩效报告;与有关方面就方案预算和各种规划文书中规定的活动/服务的解释联络;提供报告要求，准则，规则和程序的协助，并确保提交的数据的完整性和准确性。

•协调会议报告和其他文件的审查和清理流程，并与编辑，翻译服务等进行协调，最终确定和出版多种语言的报告。作为协调，监测和考察“工作计划”实施活动的协调中心，与各种组织单位广泛联络，提出要求，获得必要的清查，处理和后续行政行动和解决与项目执行有关的问题，例如旅行安排，组织和参与研讨会，付款授权，资金支付，设备和服务采购等。

•准备，维护和更新文件（电子和论文）和内部数据库;设计并生成各种定期和特别报告，统计表格，图形内容和其他背景材料/说明，以便于检查和其他审查。 •与正常程序的所有方面有关的通信和通信草案;为各种定期报告（包括外联材料）准备单位捐款。

•提供一般办公室协助;响应复杂的信息请求和查询;评论，日志和路线来信;设置和维护文件/记录;组织会议并处理例行管理任务，如日志信息等。

•执行ot她的职责分配。

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：了解内部政策，流程和程序，特别是与程序相关的内部政策，流程和程序/项目管理，实施和评估，技术合作和计划编制。能够识别和解决一系列问题/问题，与数字合作，开展基础研究，从标准来源收集信息。在给定的作业的背景下具有应用良好判断力的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

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：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

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：掌握所有责任和荣誉承诺;提供在规定时间，成本和质量标准下负责的产出;符合组织法规和规则;支持下属，对委托任务负责;承担个人责任如果适用，他/她自己的缺点和工作单位的缺点。

教育

高中文凭或同等学历。

工作经验

需要至少七年的计划或项目管理经验，技术合作或相关领域。需要为政府间或专家会议提供服务的经验。使用UMOJA或其他企业资源规划系统管理管理流程（人力资源，财务/预算或旅行）的经验是可取的。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。