特别通知

此职位的招聘是在当地进行的。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般服务职类招聘考虑的先决条件。

在确认有效期之前，经总部，非洲经委会，西亚经社会，日内瓦办事处，维也纳办事处，卢旺达问题国际组织或前南问题国际法庭以英文通过行政评估支助考试（ASAT）可能会被取代GGST。

组织设置和报告

该职位位于管理与人事管理服务部（HRMS）联合国日内瓦办事处（日内瓦办事处）学习和多语言中心通讯股。老师向培训主任报告。

职责

任职者将负责以下职务：

职业发展

•起草长期一般事务人员职业发展服务项目大纲。 •为工作人员提供与职业发展对话的框架。 •为工作人员和主管提供路线图。

•写入单位负责人面试的总结报告。

•协调工作组。

•在SDLS网站上创建通信，通知工作人员该服务。

•为混合式学习计划提供支持，向管理人员，监督人员和员工提供支持。

•支持工作人员的工作阴影，横向任务，工作轮换，工作互换。

确保及时营销并购C股，涉及M＆amp; C活动日历并管理单位的内容网页。

根据该科科长的要求，在职业和招聘会上参加并代表日内瓦办事处/ SDLS。 •与联合国人权事务高级专员和日内瓦其他联合国组织的人力资源专员联络。

•建立房间预订。

•草拟所有必要的英文和法文。

服务交付

•向客户组织生成报告，与参与者进行结算的准确性进行联络。 •执行成本回收通过Umoja服务交付模块，并确保收入得到正确记录。

•通过Umoja服务交付模块执行成本回收，并确保收入正确记录

•向与会员提供有关服务提供相关问题的指导。

管理和协调讲习班和计划，例如：

•新来者定向计划，“建设应急管理压力”等。 •在Inspira中创建活动，并酌情与演讲者联络。

•促进研讨会，确保研讨会的评估和结果的分析。 •处理与人力资源管理厅（OHRM），联络人，候选人和发言人的所有通信和所有通信。 •将统计数据输入适当的数据库并发布统计报告。

•与顾问联络，安排便利日期，并回应所有查询或需求。

•设计用于广播的邀请传单。

•将程序推广给我们的客户。

•与职员辅导员联络。

•安排讲习班。

•管理注册过程。

•设计用于br的邀请传单oadcast。

•使用UNHQ提供的文件创建参加者的讲义，并以电子方式将其发送给与会者。

需要时

•查看和更新​​支出状况。

•审查和准备培训人员批准的预算。

•咨询草案的职权范围。 •为顾问填写安全徽章。

•确保研讨会的评估并分析结果。

能力

专业人士

•表现为工作和成就感到自豪; •表现出专业能力和对主题的掌握

•认真履行承诺，遵守期限，取得成果的认真和高效 •面对困难问题时表现出持续性，挑战

•紧张局势保持冷静

•通过确保男女平等参与和充分参与工作的各个方面，承诺实现两性平等的目标。 •将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度来看待事物

客户定位

•通过获得信任和尊重，与客户建立和维持生产性合作关系

•监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题。 •确定客户的需求和将它们与适当的解决方案相匹配

•让客户知道项目中的进度或挫折

•符合向客户端递送产品或服务的时间表

TEAMWORK

•与同事合作实现组织目标

•通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习

•将个人议程上的小组议程放在个人议程 •根据最终小组决策支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的位置

•将个人议程之前的小组议程

持续学习承诺

•了解他/她自己的职业和职业的新发展

•积极寻求专业发展自己

•为同事和下属的学习做出贡献 •表示愿意向他人学习

•寻求反馈学习和改善

教育

需要完成中学或同等学历。国际计算机驾驶执照（ICDL），开始级别是可取的。

工作经验

至少七（7）年的培训或行政领域的经验，其中优选三联合国共同制度具有诸如Umoja，Inspira等类似ERP系统的经验是可取的。在职业发展培训方面的经验是可取的。

语言

需要流利的英语或法语和对方的了解。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。