特别通知

这个职位由维持和平行动支助帐户供资。延长任用期限可以延长任务期限和/或资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，这一职位须接受当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可能被接纳代替GGST。

组织设置和报告

外勤支助部（DFS）的任务是为联合国所有外勤特派团的行政，后勤和技术需求提供战略支持，包括维和行动和政治事务处。在其职责范围内，研究与发展研究所的外勤预算和财务司（FBFD）协调谅解备忘录（MOU）的谈判，并计算每年支付超过9亿美元的偿付给外勤特派团的军事和警察部队的国家。该职位位于DFS的外勤预算和财务司（FBFD）中的谅解备忘录管理科（MCMS）。任职者将在单位主任的监督下工作。

责任

在委托权限范围内，在单位负责人的监督下，高级财务和预算助理将负责以下职责：

预算案：

- 代表总部以外办事处的程序管理人员，作为认证官员。

- 进行研究，并为财务＆预算干事和其他高级官员在有关政府间机构和专家机构方面进行的预算审查和/或其他有关报告和/或有关的问题，特别是有关与部队和警察部门有关的报偿情况有关的事项国家（TCC / PCC）。

- 监测预算执行/支出，并建议必要时重新分配/重新部署资金，特别是侧重于与设备报销费用有关的方面。

- 提出并审查货物和服务的请购单，以确保（a）正确的支出对象已被收取，（b）可用资金。协助编制/完成预算执行情况报告，分析经核准的预算与特遣队所属装备的实际支出和死亡和伤残赔偿的差额。

- 在编制设备报销费用和概算时，与总部的工作人员和有关相关问题的现场业务进行协调。

- 根据特遣队所属装备提供费用概算和预算要求。 - 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123

特遣队所属装备和协助通知书。

- 向部队派遣国和警察派遣国提供关于与相关实地行动有关的设备报销框架和死亡和伤残赔偿事宜的问题的协助。

财政部：

- 审查跨部门和单位内付款和其他报销交易流程，目的是优化工作流程和客户导向。

- 通知收款人付款状态。

- 关于付款/报销的审计建议的跟进。

- 根据需要提供文件和档案付款/报销。 - 对于与维和预算有关的事项和作用责任的文件，报告和指导原则，保持最新的一致性：

总则：

确保遵守政府间建议和决定以及联合国的政策和程序。

- 起草或准备信函，以回应有关财务和预算事项的查询。

- 在其责任范围内向其他一般事务人员提供指导，培训和日常监督。 - 执行分配的其他相关职责。

能力

专业精神

：财务管理，会计和交易实践知识;在国际组织中使用ERP系统的财务模块的能力;注重资源财务管理的细节和深入了解。能够识别问题和使用健全的判断力;分析和概念能力。准备报告的能力，制定问题立场的能力，简明扼要地阐述选项的能力，同时只传达必要的信息，以及制定和辩护建议的能力。能够在国际组织中实施财务程序，政策和做法，包括财务条例和规则。在交易环境中提取，解释，分析和格式化数据的知识，技能和能力。识别和解决数据差异和操作问题的能力。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

团队合作：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

规划与组织：制定明确的目标符合商定的策略;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要高中文凭或同等学历。

工作经验

需要在财务，行政，预算，工商管理或相关领域至少十年的积极负责经验。需要国际组织机构的经验和在受规管环境中应用政策，财务规则和法规。需要使用会计和企业财务系统的经验。使用数据分析方面的经验是可取的。根据谈判协议处理复杂索赔的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。了解其他联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作，然后进行基于能力的面试。