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促进，支持和向区域和国家合作伙伴和联合国系统提供指导，到2020年实现全球艾滋病目标，并采用快速追踪方式，快速扩大艾滋病毒服务，重点是人口和受疫情影响最严重的地区。促进有效利用战略信息和记录疫情趋势和应对措施，并提供对该地区艾滋病毒应对状况的智力领导。

职位的主要任务和职责：

在负责人员的监督下，与他人密切合作，任职者提供秘书，管理支持，包括Oracle / ERP（企业资源与规划）相关支持，并分配部分或全部以下职责： 接收，屏幕和分发来信，附加背景信息或相关文件为必要并转交给有关工作人员，特别注意必要的具体问题/问题，包括但不限于根据指示或主动起草对一般和行政通信的答复，并将其定稿;根据艾滋病规划署和部门风格，技术报告和文件，表格材料和协助编写演示文稿，打字，编辑语言和语法，纠正和格式化;以及接收和筛选访客和电话，预约，回答查询和/或重定向访客和呼叫者和/或以任意方式获取背景信息。

使用在线系统，准备t使用内部旅行社，进行航班和酒店预订，酌情处理安全许可的授权，检查时间表和费用;并按要求或主动处理有关事项。

与同事合作，监督期限，提醒工作人员，确保及时回复函件和查询;根据需要从各种渠道获取文件和信息;并根据要求执行信息资源搜索（图书馆，互联网）。

与同事紧密合作，维护工作区域备案制度，专业人员档案，并按要求获取相关信息。

参加组织会议，研讨会，研讨会等，例如打字参加者名单，旅游授权书，邀请函，文件，复印和准备简报档案，演示文稿和幻灯片;并准备必要的证件文件，确保及时准备身份证件，预留会议室，处理酒店预约，并在会议期间向与会者提供秘书支持和协助。

执行其他相关职责，包括根据需要向其他工作领域和团队提供支持。

教育：

必修： 完成中学或相关的技术或职业培训。

能力：

艾滋病规划署价值观 1.对艾滋病应对的承诺

2.诚信

3.尊重多样性

核心竞争力

1.团队合作

2.与影响沟通

3.应用专长

4. Deliv追求结果

5.推动变革与创新

6.负责任

体验：

基本内容： 至少有四年的秘书职位经验，包括处理行政问题的经验。

理想情况：

联合国系统的经验和ERP系统的使用。

语言：

必修： 高级英语水平。

理想情况：

了解其他联合国官方语言

附加信息：

请注意对于一般事务人员空缺，只有约翰内斯堡和周边地区的居民有资格，即南非国民，或持有有效的居留证或工作许可证。此外，我们只接受在线申请一般事务职位空缺。

年薪：（净税）

204251兰德单程率