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RST欧空局秘书 所属组织 : 艾滋病联合计划

组织领域: 其他岗位级别: G4

岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-29

工作地点: 约翰内斯堡学历要求:专科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35392&vaclng=en

职位描述

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促进,支持和向区域和国家合作伙伴和联合国系统提供指导,到2020年实现全球艾滋病目标,并采用快速追踪方式,快速扩大艾滋病毒服务,重点是人口和受疫情影响最严重的地区。促进有效利用战略信息和记录疫情趋势和应对措施,并提供对该地区艾滋病毒应对状况的智力领导。

职位的主要任务和职责:

在负责人员的监督下,与他人密切合作,任职者提供秘书,管理支持,包括Oracle / ERP(企业资源与规划)相关支持,并分配部分或全部以下职责: 接收,屏幕和分发来信,附加背景信息或相关文件为必要并转交给有关工作人员,特别注意必要的具体问题/问题,包括但不限于根据指示或主动起草对一般和行政通信的答复,并将其定稿;根据艾滋病规划署和部门风格,技术报告和文件,表格材料和协助编写演示文稿,打字,编辑语言和语法,纠正和格式化;以及接收和筛选访客和电话,预约,回答查询和/或重定向访客和呼叫者和/或以任意方式获取背景信息。

使用在线系统,准备t使用内部旅行社,进行航班和酒店预订,酌情处理安全许可的授权,检查时间表和费用;并按要求或主动处理有关事项。

与同事合作,监督期限,提醒工作人员,确保及时回复函件和查询;根据需要从各种渠道获取文件和信息;并根据要求执行信息资源搜索(图书馆,互联网)。

与同事紧密合作,维护工作区域备案制度,专业人员档案,并按要求获取相关信息。

参加组织会议,研讨会,研讨会等,例如打字参加者名单,旅游授权书,邀请函,文件,复印和准备简报档案,演示文稿和幻灯片;并准备必要的证件文件,确保及时准备身份证件,预留会议室,处理酒店预约,并在会议期间向与会者提供秘书支持和协助。

执行其他相关职责,包括根据需要向其他工作领域和团队提供支持。

教育:

必修: 完成中学或相关的技术或职业培训。

能力:

艾滋病规划署价值观 1.对艾滋病应对的承诺

2.诚信

3.尊重多样性

核心竞争力

1.团队合作

2.与影响沟通

3.应用专长

4. Deliv追求结果

5.推动变革与创新

6.负责任

体验:

基本内容: 至少有四年的秘书职位经验,包括处理行政问题的经验。

理想情况:

联合国系统的经验和ERP系统的使用。

语言:

必修: 高级英语水平。

理想情况:

了解其他联合国官方语言

附加信息:

请注意对于一般事务人员空缺,只有约翰内斯堡和周边地区的居民有资格,即南非国民,或持有有效的居留证或工作许可证。此外,我们只接受在线申请一般事务职位空缺。

年薪:(净税)

204251兰德单程率