部门职责：

作为可持续发展目标的一部分，为扩大的联合国系统应对措施提供领导和协调支持，支持各国结束艾滋病流行。促进，支持和向国家伙伴和联合国系统提供指导，到2020年实现全球艾滋病目标，采用快速追踪方式，快速扩大艾滋病毒服务，重点是人口和受流行病影响最严重的地区。促进有效利用战略信息，记录疫情趋势和反应趋势，并提供对该国艾滋病毒应对状况的智力领导。

职务的主要任务和职责：

在负责人员的一般监督下，与他人密切合作任职者提供秘书和行政支持，并被分配部分或全部以下职责：

秘书处：屏蔽来电，电子邮件和通讯，处理电话查询，采取适当行动，起草和确定信函指示或主动;签名前的语法和风格，信函和文件的校对阅读和编辑;在PowerPoint中设计和/或起草演示文稿;管理主管日历，包括设立会议和约会，准备背景材料的文件;在没有主管的情况下确保覆盖安排。合同：准备或监督制定和管理分部/团队合同和协议，确保符合艾滋病规划署的行政规则和程序，并追踪可交付成果和付款。

人事相关问题：监督员工的合同状况，及时提醒主管关注合约结束日期;必要时启动扩展;监测绩效评估报告的到期日，并协调旅行和离开日历。

组织会议：管理由办公室组织或支持的会议的规划，以及定期分组/小组会议，包括但不限于制定议程和编写背景文件，起草会议记录和记录备注;组织电话会议和视频会议。总经理：参与办公室/团队内行政管理制度的协调统一，与他人交流经验教训;开发和维护综合档案系统;协调季度旅行计划;并处理主管和其他工作人员/顾问的旅行安排的各个方面。

执行其他相关职责，包括根据需要更换和支持他人。

教育：

必修： 完成中学或相关的技术或职业培训。

理想情况：

高等教育。

能力：

艾滋病规划署价值观 1.对艾滋病应对的承诺

2.诚信

3.尊重多样性

核心竞争力

1.团队合作

2.与影响沟通

3.应用专业知识

4.交付结果

5.推动变革与创新

6.负责任

经验：

必修课： 至少五年的秘书职位经验，包括与管理层的交往经验e问题。

理想情况：

联合国系统的经验包括其规则和程序的知识，以及ERP系统的使用。

语言：

必修： 高级英语水平

123>

了解另一种联合国官方语言

附加信息：

请注意，一般事务职位空缺只有居民温得和克及周边地区有资格，即纳米比亚国民，或持有有效的居留证或工作许可证。此外，我们只接受在线申请一般事务职位空缺。

年薪：（净税）

230152单价纳米比亚元