方案主任(M& E) 所属组织 : 联合国政治事务部
组织领域: 其他岗位级别: P3
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-30
工作地点: 纽约学历要求:硕士及以上
工作性质: 未明确
特别通知
•该职位由临时助理人员出资。这个职位的资金有限,任用期的延长需要经过预算审批。 •工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。 ·123·联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。
组织设置和报告
该职位位于反恐怖主义执行工作队(CTITF)办公室内的联合国反恐怖主义中心(UNCCT)政治事务部。方案干事(监测评估)将向CTITF办公室/ UNCCT副主任报告。这项工作的重点是监督和评估分配职能领域的方案,业务和其他活动。
责任
在授权下,方案干事将负责以下职责:(这些职责是通用的,可能不是所有计划主任都执行。) •参与指定的项目/项目的开发和评估等;监督和分析方案/项目的制定和实施;审查相关文件和报告;确定要解决的问题和问题,并提出纠正措施;与有关方面联络;识别和跟踪后续行动。
•通过与客户合作,通过规划促进研讨会,通过其他内容来执行关于监测和评估的咨询任务积极的会议和协助制定客户将用于管理变更的行动计划。
•研究,分析和呈现从不同来源收集的信息。 •协助制定中心计划和项目的监测和评价框架,包括对问题和趋势进行审查和分析,编写评估或其他研究活动和研究报告。
•进行调查举措;设计数据采集工具;评估,分析和解释答复,确定问题/问题,并为监测和评估的目的准备结论。
•准备各种书面输出,例如背景文件草案,分析,报告和研究部分,出版物投入等。
•开展宣传活动;举办培训讲习班,研讨会等;介绍监测和评估。
•确保有效利用系统范围的项目管理工具,包括基于IT的系统
•参与或领导实地考察团,包括向外部顾问,政府官员和其他各方提供指导,起草任务摘要等
•协调与预算和资金有关的活动(计划/项目准备和呈件,进度报告,财务报表等),并编制有关文件/报告(认捐,工作方案,方案预算等)。
•根据需要履行其他职责。
能力
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专业精神:与监测和评估有关的理论,概念和方法的知识和理解。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。使用各种方法进行数据收集的能力。能够进行自主研究和分析。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 •
Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 •
创意:积极寻求改善计划或服务;提供新的和不同的选择来解决问题或满足客户需求;促进和说服别人考虑新的想法;对新的和不寻常的想法采取计算的风险;认为“箱外”;感兴趣的新想法和新的做事方式;不受当前思想或传统方式的约束。
教育
工商管理,经济,政治学或相关领域的高等学士学位(硕士或同等学历)。一级大学学位结合资格的经验可以被接受代替先进的大学学位。
工作经验
至少五年的项目或项目管理的逐步负责经验,行政或相关领域。至少需要三年的时间来支持监测和评估,最好是在国际上。作为监测和评估专家的工作经验是可取的。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位,需要流利的英语;了解另一种联合国官方语言是一个优势。
评估
对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。