秘书,巴西 所属组织 : 艾滋病联合计划
组织领域: 其他岗位级别: G3
岗位领域: 行政人力截止日期:2017-06-30
工作地点: 巴西利亚学历要求:专科及以上
工作性质: 短期工作
岗位信息网址:https://erecruit.unaids.org/public/hrd-cl-vac-view.asp?o_c=1000&jobinfo_uid_c=35378&vaclng=en
部门职责:
作为可持续发展目标的一部分,为扩大的联合国系统应对措施提供领导和协调支持,支持各国结束艾滋病流行。促进,支持和向国家伙伴和联合国系统提供指导,到2020年实现全球艾滋病目标,采用快速追踪方式,快速扩大艾滋病毒服务,重点是人口和受流行病影响最严重的地区。促进有效利用战略信息,记录疫情趋势和反应趋势,并提供对该国艾滋病毒应对状况的智力领导。
职位的主要任务和职责:
在负责人员的监督下,与其他工作人员密切合作,提供文书和秘书支持,并分配以下职责和职责:
支持RST或国家办事处工作人员组织义务考察,包括但不限于与旅行社订票;将旅行请求(TR)提高到工作人员和外部参与者的会议ERP;当需要时,处理安全许可证;确保旅行索赔及时提交并在必要时进行后续行动;和/或协助其他支持人员组织国家和国际讲习班,研讨会,视察团,实地考察。
按照艾滋病规划署的规则,监测私人使用手机和桌面电话的及时付款。
更新办公室工作人员的假期记录,并保持年假的时间表;并每月监测联合国艾滋病规划署合同工作人员提交的月薪报告。
处理办公用品,家具采购请求e,IT设备等,以及办公设备维护和维修合同,获得报价和投标;验证货物是否处于良好状态,并确保已付款;并更新消耗性和非消耗性设备的库存记录,以便在适用时提交总部;并担任当地合同委员会的候补成员。确保联合国安全无线电和手机的一线维护,并维护办公室工作人员组成矩阵和安全日志(国家MOSS,紧急联系人列表,无线电规则等)。
通过对艾滋病规划署总部的已发表文件进行订购,分类和分发,在办公室内维护文档中心。
执行其他相关职责,包括根据需要向其他工作领域和团队提供支持。
教育:
必修:完成中学或相关的技术或职业培训。
能力:
艾滋病规划指数值:
1.对艾滋病应对的承诺
2。诚信
3.尊重多样性
核心竞争力:
1.团队合作
2.与影响沟通
3 。应用专长
4.交付结果
5.推动变革与创新
6.负责任
经验:
基本要求:至少三年的国际机构或政府机构文书工作经验
理想:与联合国的经验。
语言:
Essential:葡萄牙语和inte英语水平。
理想情况:了解另一种联合国官方语言
附加信息:
请注意,这个空缺只有国民巴西和持有有效居留证或工作许可证的合法居民均符合资格。将要求有效的护照。此外,只有在线申请将被接受。
年薪:(净税)
60378雷亚尔单程率