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技术专家 - 共同事务任务组 所属组织 : 世界粮食计划署

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: 其他

岗位领域: 信息技术截止日期:2017-07-01

工作地点: 罗马学历要求:本科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://career012.successfactors.eu/career?career_ns=job_listing&company=C0000168410P&navBarLevel=JOB_SEARCH&rcm_site_locale=en_GB&career_job_req_id=55861

职位描述

TTCP项目管理人员共同住所名册

联合国发展集团共同事务工作队正在建立一个项目负责人小组,协助联合国国家工作队建立共同事务。


联合国发展集团共同事务工作小组

共同房地小组(TTCP)的任务是提供指导和工具联合国国家团队打算从事联合国房屋/联合国共同房地产改造,建造和/或搬迁项目。

共同事务工作组(TTCP)向发展集团联合供资和业务运作网络提交报告。成立的目的是为国家工作队提供关于建立联合国房屋和共同房地的技术咨询和指导。

共同事务是秘书长联合国改革方案的重要组成部分。共同事务的目标是在联合国工作人员之间建立更密切的联系,并以有成本效益的方式在国家一级促进更加统一的存在。

共同事业项目经理

为了支持其提供技术咨询和指导的任务,TTCP希望建立一支有能力的专业人士名册可以协助联合国国家工作队将共同事业通过包括职业在内的所有阶段。

共同房地产项目的性质和规模与向转移到单一东道国政府捐赠的房地的机构的协调发展到交钥匙公共私营伙伴关系的差异很大。成功交付所有项目的共同点是良好的项目管理的基本原则,需要系统的方法和人际关系技能来实现有意识的决策和行动路线。

名册上的成员应具有深入的技术知识识别,分析和解决复杂问题,管理和指导项目和工作流所需的边缘和经验,提供支持结果的技术专长,建议和解决方案,并酌情制定新的战略和技术方法。

项目经理一般负责将项目从开始到完成许可/授权/协议阶段。可以保留项目进一步的阶段,包括详细设计,采购,实施,搬迁管理等。但是,这需要单独的ToR。鉴于对机构资源的需求不断变化,东道国的压力和房地产市场的动荡性,共同物业的背景可能会迅速转变。项目经理负责保持项目交付的持续动力,及时实施。

根据国家工作队采用的项目治理结构,该职位向驻地协调员/运营管理团队(OMT)报告。

持续时间

项目经理通常需要3至6个月的预约。

任务

项目经理将需要支持国家工作队在所有项目阶段开发项目,包括:

1.业务案例和可行性 - 确定项目需求和检查其可行性所需的初始阶段

通过与国家工作队协商确定目标,范围,要求,效益和可能的成本影响项目。应在可行的情况下确定资金来源和数量,包括确认使用捐助者或机构资金的任何限制。公理的理由还应确定目标,建立项目治理结构,并制定交付方案。 1.项目选择和初步设计 - 初步设计的开发;足以准备详细的评估。调查可用于确定首选解决方案并开发完整报告的选项。包括:

参与该项目的联合国机构名单 - RC /联合国协调中心协助提供所有必要信息;具体分析联合国机构现有的办公空间情况,包括:

  • 目前的工作环境和舒适度;

  • 当前空间布局;

    • 当前租金,经营和维护费用;
    • 目前的人员编号和等级
    • 建议的房舍情况,包括:

    • 要求更好的工作环境和舒适度;

  • 空间(办公室和公共区域)要求;租赁,经营和维护费用;

    • 推荐选项/网站列表,包括详细评估首选方案的标识;
    • 对每个所述推荐选项/网站的UNDSS评估

    • 每个选项的UNDSS报告;

    • DSS推荐的安全措施清单及其成本估算;

  • 详细成本/效益分析(CBA),包括

    • 每个选择的成本和经常性费用上。这些费用应该是年度化的; 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123 123叙述部分概述预期的非可量化利益;

    • 该过程的确切性质和步骤将从根本上取决于特定项目的性质。这一阶段的活动需要适应项目的需要。
    典型的选择包括租赁商业处所,重新安置捐赠的房舍,并不时在捐赠的土地上建造房屋。
  • 确定并确认与国家主席团的首选方案。许可/授权/协议 - 开发和提交所有许可/授权申请,包括制定东道国政府和牵头机构之间的协议备忘录,机构间协议以及适当的建立/更新占用权限前提。

    • 利益相关者管理/沟通

    • 利益相关者管理对于项目的顺利交付至关重要。主要利益相关者包括但不限于东道国政府,国家工作队,联合国安理会(UNDSS),IT提供者和TTCP。项目经理应在项目初期制定利益相关者管理计划。需要定期报告进度,机遇和风险。

      项目经理负责定期(不少于一个月一次)准备进度报告并与利益相关者分享。他们应被要求作出演示,参加并按要求主持会议。
    • 风险管理

风险的量化是任何项目管理中的重要任务。项目经理需要定期记录风险,并定期报告风险。

项目经理应该有:

相关学科的大学学位与学术和专业资格

与政府实体,开发商,市政当局和承包商在类似项目上工作至少十(10)年的专业经验。

在国际组织工作的经验是理想的

对房地产/建筑市场和相关代码的了解很好

从开始到项目结束,管理小型和大型办公楼项目的经验。

计算机素养:文字处理,微软项目,电子表格,数据库管理和互联网技能;

  • 英语口语和书面沟通能力优秀。此外,本地语言的好表现是首选。包括在ROSTER不保证任何未来的合作关系与联合国。

  • 具体工作安排(期限,费用,工作场所)待定。

  • 关闭日期:2017年7月01日