特别通知

任职期限为一年，可能需要延期。工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国秘书处致力于在其工作人员中实现50/50的性别平衡。强烈鼓励女性候选人申请这一职位。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请，并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认，则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在，请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。 123.对于这一职位，截至2017年1月31日，联合国秘书处无人任职或任职人数不足的申请人被强烈鼓励申请：阿富汗，安道尔，安哥拉，安提瓜和巴布达，澳大利亚，巴林，白俄罗斯，伯利兹，巴西，文莱达鲁萨兰国，佛得角，柬埔寨，中非共和国，乍得，中国，科摩罗，塞浦路斯，朝鲜民主主义人民共和国，多米尼克，赤道几内亚，加蓬，格林纳达，几内亚比绍，洪都拉斯，印度尼西亚伊朗伊斯兰共和国，伊拉克，日本，基里巴斯，科威特，老挝人民民主共和国，拉脱维亚，莱索托，利比里亚，利比亚，列支敦士登，卢森堡，马绍尔群岛，密克罗尼西亚联邦，摩纳哥，莫桑比克，瑙鲁，挪威，阿曼，帕劳，巴布亚新几内亚，波兰，卡塔尔，俄罗斯联邦，圣卢西亚，圣文森特和格林纳丁斯，圣多美和普列尼西比，沙特阿拉伯，塞舌尔，所罗门群岛，南苏丹，苏里南，阿拉伯叙利亚共和国，泰国，东帝汶，汤加，土库曼斯坦，图瓦卢，阿拉伯联合酋长国，美利坚合众国，瓦努阿图，委内瑞拉玻利瓦尔共和国和越南。

组织设置和报告

联合国内罗毕办事处（UNON）是联合国非洲总部和秘书长代表处。内罗毕办事处支持联合国环境规划署（环境署）和联合国人类住区规划署（UN-HABITAT）以及联合国在肯尼亚的其他办事处的方案执行，提供行政，会议和信息服务（www.unon.org ）。该职位位于内罗毕办事处会议事务司，由司长负责和直接监督。在授权下，规划协调和文件负责人负责制定内罗毕办事处的会议服务政策和战略指导，执行该司的工作方案（会议和文件），向政府间机构和实务秘书处提供方案/实质性投入管理会议文件工作日历，监督科，提供退款参数，指导系统开展会议和文件管理数据库，并管理/监督内罗毕办事处会议中心的综合运作。在会议服务处处长的直接监督下，任职者负责以下事项：

责任

1）会议＆安培;文件管理：参与并提出有关制定与纳什维尔国家计划和维修会议服务各方面有关的政策和程序的建议离开内罗毕举行的离子会议及其相关文件;规划和监督该科开展的活动的管理;与联合国系统其他组织，捐助者和机构酌情联络;代表联合国与各国政府在总部以外主办会议的谈判;启动，协调和监督涉及会议和文件的整个会议服务活动的整个活动，例如规划，安排，预测，组织，招聘，文件处理，能力规划，会议场所评估，设施使用优化，实际协调会议和会议服务等，确保联合国规则和程序的适用性得到一致性，并最佳利用现有的财政，人力和物力资源。 2）计划/实质支持：负责管理，监督和执行该司的工作方案;协调该科开展的工作，包括内罗毕办事处客户的会议日历和会议日程的准备，规划和执行情况以及联合国内罗毕办事处提供的联合国正式会议日历;提供大会和会议管理部（DGACM），内罗毕办事处为编写和内部会议服务/处理的会议和文件报告草案提供实质性投入，向政府间机构，包括会议委员会，行政和预算问题咨询委员会，大会第五委员会和其他决策机关;准备会议服务在内罗毕办事处的立法机关需要时的影响;从业务角度指导开发，监督系统的维护和充分使用和数据完整性输入全会议会议规划系统（gMeets），全球文件管理系统（gDoc）等的文件管理应用程序（综合文件管理和生产力管理系统）（iDCPMS）;支持PaperSmart会议，帮助确定和实现相关的效率提升。 3）总务：监督会议文件管理小组，并就会议文件管理及其对财务的影响向他人提供咨询意见;管理和传播有关服务和服务提供者的会议信息;监督会议设施和服务利用的获取情况，并发布客户发票统计报告和该司的收费系统以及DGACM的年度报告。 4）可以分配任何其他相关职责。能力表现出技巧和谈判技巧，良好的判断力，决策能力和分析能力。123

能力

技能。在工作和成就中表现出自豪感;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人的关注动机。在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力情况下保持冷静。 •

规划与组织

：制定符合商定战略的明确目标。确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见风险，规划时可能发生意外事故;必要时监督和调整计划和行动;使用时间有效。 •

客户方向

：将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物; Establi通过获得他们的信任和尊重与客户保持生产性合作伙伴关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;符合客户的产品或服务交付时间。 •

领导力

：作为其他人想要遵循的榜样：赋予他人将愿景转化为成果;积极发展战略，完成目标;建立和维系与广泛人群的关系，以了解需求并获得支持;通过追求双方共同解决的办法来预防和解决冲突;驱动改变和改进;不接受现状;表现出勇气采取不受欢迎的立场。提供领导，负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域;展示战略的认识和对人员配置中性别平衡目标的承诺。 •

判断/决策

：确定复杂情况下的关键问题，迅速成为问题的核心;作出决定前收集有关资料;在作出决定之前，要考虑到决策的积极和消极影响;作出决定，着眼于对他人和本组织的影响;提出行动方针或根据所有可用信息提出建议;检查事实假设;确定提出的行动将满足决定的明确和根本需要;必要时做出艰难的决定。

教育

语言，交流，国际事务高级大学学位（硕士学位或同等学历）公共行政，管理，社会科学或相关领域。一级123级

一级大学学位结合资格考试经验可以被接受代替高等学历。

工作经验

在规划和协调会议服务和特别活动的交付方面至少10年积累的经验，包括5年在国际上

或在多元文化机构。组织中各种任务的工作经验。与123国际联合国系统组织协调国际会议的管理和领导经验是非常可取的。

语言

英文和法文是联合国官方语言。对于这篇文章，口语和写作都需要流利的英语。至少有一个官方的联合国语言的工作知识是一种资产。

评估

对这一职位的合格候选人的评估可能包括一份书面评估，然后是面试能力。