特别通知

在一般服务类别中任职的任用是在当地进行的。申请人应在该国或该办公室的通勤距离内招募，不论该国候选人的国籍和时间长短如何。申请人将负责在工作地点进行有关考试所产生的任何费用，以及在提供就业时旅行和搬迁到工作地点的任何费用。

联合国致力于所有人力资源的效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否犯有或据称犯有刑事犯罪和/或违反国际人权法和国际人道主义法。

组织设置和报告

该职位位于墨西哥拉丁美洲和加勒比经济委员会（拉加经委会）分区域总部的编辑，文件和会议事务股。

编辑助理向研究协调员报告。

拉丁美洲和加勒比经济委员会是联合国五个区域委员会之一。成立于1948年，目的是为本地区经济社会发展做出贡献。其任务包括设计，监测和评估公共政策，向各国政府提供咨询服务，专门知识和培训，以及支持区域和国际合作与协调活动。请访问我们的网站www.eclac.org了解更多信息。

拉丁美洲和加勒比经济委员会（拉加经委会）墨西哥分区域总部在1951年发生，服务于10个国家：哥斯达黎加，古巴，多米尼加共和国，萨尔瓦多，危地马拉，海地，洪都拉斯，墨西哥，尼加拉瓜和巴拿马。它是技术援助和研究方面的卓越中心，向该地区最高级别的政府提供关于公共政策设计，制定，后续和评估以及对公职人员进行培训的咨询服务（访问http：//www.cepal。组织/ EN /总部，和办事处/拉加经委会墨西哥）。

责任

在总监的监督和研究协调员的直接监督下，编辑助理将负责以下职责：

•在设计和执行所有图形设计项目，桌面出版和向DCPMS存档联合国文件时，管理该单位的日常活动。

•使用客户机单元（包括文档复制区）工作负载来协调单位的工作流和优先级。通过查明和解决问题，监督员工绩效，参与和监督员工培训，监督工作人员的工作。

•监督单位的模板和模型的更新和维护

•执行管理工作，包括维护统计信息。

•监督图形输出的制作，并确保加强拉加经委会的知名度的质量控制措施。 •引导所有平面设计项目的创意开发，设计和执行。

•根据组织，计划，监控和创建图形设计标准和控制的品牌指南，确保拉丁美洲和加勒比地区的平面设计制作具有较高的国际水准。

•Ensu重新创造一致性并遵守拉加经委会的品牌形象。

•执行一些非正式的编辑功能，并在文本中带来错误，引起责任作者的注意，确保所有更改都被修改并包含在最终版本中。 •根据ECLAC的编辑手册编辑文献参考书目。 •从联合国官方文件系统（ODS）中确定和检索文件;在需要时研究和核实联合国内联网，互联网和联合国技术委员会的术语。 •修改单位处理的文件和出版物的所有版本，以确保符合联合国的编辑规则，并对格式，拼写，语法，语法，排版和术语进行更正。

•修改文本和脚注中的交叉引用，以及目录和出版物中列出的项目的分页和关联。

•修改符号，签名，条形码和标识，以及免责声明。

•制作打印和网页发布的文件和出版物的最终电子文件，并执行其他相关的出版任务。

•与圣地亚哥的文件和出版部门联络，以便及时上传组织网站上的电子网络文件，并与该司各部门更新和正确应用拉加经委会的出版物和文件格式模板和编辑规则。

•需要时，在会议，专家会议和活动中进行支持和协作。监督在拉加经委会墨西哥分区域总部举行的会议/会议的技术和物流服务支助。

能力

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专业精神

：了解联合国文件，文件处理链以及相关的业务和行政管理冰箱和程序;了解联合国的编辑政策和做法。知识编辑，术语和参考服务以及相关服务/部分的作用。能够研究和组织所需的信息，包括编制统计报告。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。通过确保男女平等参与和充分参与工作的各个方面，致力于实现两性平等的目标。

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通讯

：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。 •

Planning＆amp;组织

：制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。

教育

需要高中文凭或同等学历。相关领域的大学研究，如平面设计，是非常可取的。

工作经验

七年桌面出版经验，包括草稿打字，复印需要编辑，校对阅读和排版布局。联合国系统的经验和熟悉拉加经委会的做法是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要西班牙语和英语的高级知识。法语知识是可取的。

评估

对合格候选人的评估将包括评估活动，可能采用基于能力的面试。