特别通知

该职位由预算外资源提供，初步任期为一年。延长任用将取决于资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

维也纳是一个H和一个家庭工作地点。

组织设置和报告

该职位设在总干事办公室/执行主任办公室（ODG / OED），联合国维也纳办事处/联合国毒品和犯罪问题办公室（维也纳办事处/毒品和犯罪问题办公室）。在ODG / OED主任和执行主任战略顾问的总体指导下，向政策协调官作为第一个报告人员和高级法律顾问作为第二个报告人员的现任报告。

有关毒品和犯罪问题办公室的更多资料，请访问我们的网站：www.unodc.org

责任

，协调方案干事（政策协调）将为ODG / OED的总体政策和机构间协调职能作出贡献，并负责以下关键领域：

•协助编写简报材料，谈话要点和总干事/执行主任（DG / ED）的会议和访问的其他实质性文件;确保在规定的期限内向DG / ED提交材料，并遵守既定的质量标准;

•协助根据要求为秘书长及其他联合国高级官员的通报材料编写谈话要点和背景资料;

•监测所有来信，并与维和部队/毒品和犯罪问题办公室各单位协调管理适当的行动; •起草和审查DG / ED签名的通信; ·协助毒品和犯罪问题办公室对联合国系统在与维也纳办事处和毒品和犯罪问题办公室有关的实质和行政领域的协调努力的贡献;

•通过ODG / OED，协助审查维也办事处/毒品和犯罪问题办公室对秘书长或其他高级官员或联合国机构的报告的工作; •协助审查内部政策和方案文件，并提供资助，以支持总干事的决策; •出席DG / ED会议，起草和审查会议记录，监督和便利后续行动; •协助向总干事提供政策性会议和会员国分组的政策支持;

•协助和执行毒品和犯罪问题办公室的任务和政策立场;监督所选国家，区域和/或专题方案在责任领域的制定和实施情况; •通过参与分部间会议，并且让署长了解新的事态发展，协助执行区域间药物管制和预防犯罪办法; •协助解决关键的机构挑战，以顺利和负责任地执行计划，确保交付责任;协助支持体制变革过程（如企业风险管理，促进性别平等，Umoja等）;

•了解与毒品和犯罪问题办公室任务领域有关的政策问题，以及维持和平和和维和部队和毒品和犯罪问题办公室的战略和业务发展情况，以确保对政策协调职能作出明智的贡献;

•协助进步监督政策和机构间协调职能，为ODG / OED进度报告作出贡献;

•执行有关所有政策和战略管理相关事项的记录管理活动;支持管理任务（如SAP Umoja，预算和财务职能等）;

•执行分配的其他工作相关任务。

能力

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专业精神

：了解和理解维也纳办事处和毒品和犯罪问题办公室的政策和任务。有能力在工作场合应用各种联合国行政法规。有概念分析和评估技能进行自主研究和分析。有能力识别问题，提出意见，作出结论和建议。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

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通讯

：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

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团队合作

：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意学习来自别人将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育

商业或公共行政，国际关系，政治学，法律，管理学或高等学校相关领域是必需的。可以接受类似领域的一级大学学位和两年以上的资格经验，以代替高等学历。通过青年专业人员考试/联合国国家竞争性招聘考试（NCRE）或专业考试一般服务（G至P）的候选人，将获得一级大学学位和经验。

工作经验

至少两年相关的逐步负责的政策分析专业经验，协调或法律咨询职能或相关区域是必需的。与联合国或类似国际组织的工作经验是非常可取的。在药物管制，预防犯罪和刑事司法方面工作的经验是可取的。没有经过青年专业人员考试（YPP）/联合国国家竞争性招聘考试（NCRE）或专业考试一般服务（G至P）的候选人的经验。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于所宣传的职位，需要流利的英语。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估工作，包括基于能力的面试。