* 职位的目的

这个职位将支持向面临紧急情况的国家提供行政服务。在部署之间，任职者将领导区域办事处的MGA单位的工作计划，预算和财务小组。

在部署期间，任职者将通过管理以下部分或全部方面的服务提供来支持提供符合应急绩效标准的管理和行政服务：人力资源管理，计划和预算的准备和监督应急预案，备灾，恢复和应急计划，财务管理，办公楼，采购，安全合规和信息技术。

在部署过程中，工作地点可能会根据本计划的技术需要而改变职责。领导管理和行政部门的工作计划，预算和财务小组。 2.在建立事故管理制度的初期阶段，任职者将评估财务和行政职能的需要，支持总体规划职能，确保相关流程的建立。

3.根据现有政策和SOP，对事件管理系统内的人力，财力和物力资源流程进行管理，监控，控制和评估，适应和执行程序。 123.支持制定应急准备，响应和恢复活动的一般和具体的预算概算;确保资金分配和奖励的管理;跟踪预算融资报告;支持，监督和报告财务执行情况，符合世卫组织规则，紧急SOP和权力机构。

5.通过与资源调动小组合作，对捐助者提案和报告期限进行后续行动，为所有计划的活动提出有关建议，为执行世卫组织所有事件管理行动提供行政支持;确保付款支持紧急方案计划，并遵守规则和程序。

6.管理服务采购和支持事件管理所需的所有必需用品，跟踪库存，协调物流和人力资源，为当地应对小组提供用品和设备。参与当地合同审查委员会，并根据授权授权确保最佳的采购实践。确保适当的资产管理，向管理层提供相关报告。 7.如果在工作地点没有设立外勤保安干事职位，请联络联合国安全和安保部（UNDSS）和区域外勤安保干事，以确保世卫组织所有工作人员的安全和响应者，最低运行安全标准（MOSS）合规性，及时报告安全相关事件，传播安全和旅行咨询信息，安排员工的安全简报和培训。

8.根据需要，管理由本地信息技术人员提供的信息技术支持服务。

9.按照功能主管的要求执行任何其他与事件有关的相关职责。

2.招聘简介能力：通用

1.沟通

2.创造赋权和激励环境

3.尊重和促进个人和文化差异。

4.确保有效利用资源

5.团结合作。

功能知识与技能
•广泛的知识管理和管理原则和做法（包括但不限于人力资源，财务，预算，采购和安保领域）。良好的时间管理能力和压力下工作的能力。具有独立行事能力，行使良好判断力。 •高级的领导技能和有经验的教练和激励员工的能力。 •方案制定，设计和研究开发方面的技能资产。有能力将需求转化为可行的解决方案。

教育资格


*必修
公共或企业管理，公共卫生，财务或会计，人力资源管理高级大学学历（硕士或以上）或来自认可/认可机构的其他社会研究。
经验


*必修

至少有七年的相关经验，结合国家和国际层面的管理和行政管理，包括对员工的监督。支持紧急或健康疫情行动的经验。
理想的
发展中国家的经验。与世卫组织，其他联合国机构，保健集群合作伙伴，公认的人道主义组织或国际非政府组织的实地一级人道主义工作经验。

3.使用语言技能
英语水平很好。阿拉伯语的工作知识将是一项资产。
其他技能（例如IT）
•对Microsoft Office应用程序的良好知识•良好的企业资源规划系统的一般知识。