特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可能被接纳代替GGST。

延长任用期限是延长任务期限和/或资金的可用性。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

组织设置和报告

该职位位于DPKO-DFS信函小组，维和部/ DFS参谋长办公室。编辑助理向维和部DFS函授小组组长报告。

责任

在授权范围内，由维和部DFS函授小组组长直接监督下，编辑助理将负责以下职责：

•协助提交编辑提交签名的文件的USG / DPKO和USG / DFS，以确保符合提交标准和规定; •在DPKO / DFS电子文件跟踪系统（Comet2）中注册传入和传出的文本。告知高级助理有关提交和登记的技术问题，并协助解决。 •将传入文件任务到部门办公室和部门，跟踪后续工作流程;随时向所有相关人员通报处理时间表的变化。

•向部门工作人员提供参考协助，必要时联系其他联合国办事处和常驻代表团。 •回应部门各部门对提交处理文件的查询;根据需要向相关方提出查询。编辑关于进出信件的处理和工作流程的统计数据;

•确保信函小组的所有员工，包括临时人员，都有基本的计算机设备，软件，电话和电子邮件服务;负责与此任务相关的所有安排。

•向通信小组的所有员工提供基本的计算机技术支持;及时执行基本的故障排除功能;与DFS信息和通信技术部门（ICTD）保持联系，并在需要时向DFS呼叫中心报告问题。

•执行通信小组的一般办公室支持功能，使用UMOJA申请耗材并维护考勤记录。

•执行团队领导要求的其他任务;盖子其他一般事务人员职能，包括工作人员在年假或病假期间缺勤时的小组组长职能。

：了解联合国文件，文件处理链以及相关的操作和行政程序。了解联合国的编辑政策和做法。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

沟通：清晰有效地说出和写出;听其他人，正确地解读他人的信息，并做出适当的响应;问问题澄清，展现双向沟通的兴趣;定制语言，语调，风格和格式，以配合观众;展示分享信息的开放性，并让人们了解情况。

客户导向：将所有提供服务的人都视为“客户”，并从客户的角度去寻求事物;通过获得信任和尊重，与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展，以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

需要高中文凭或同等学历。

工作经验

至少五年的办公室支援经验，以及提交处理的筛选和注册，编辑和校对文件。对部门人员提供参考或技术支持的经验是可取的。在高级前台工作的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于发布的帖子，需要流利的英语。法语知识是非常可取的。了解另一种联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格候选人进行评估可能包括评估工作，然后进行基于能力的面试。