特别通知

根据“联合国工作人员细则”工作人员第4.4条，本职位须经当地招聘。一般事务人员和有关职类的所有工作人员应在各办事处的国家或通勤距离内招募，不论其国籍及其在该国的时间长短如何。受当地招聘的工作人员不具备专门适用于国际招聘的津贴或福利资格。

通过全球一般事务考试（GGST）是联合国秘书处一般事务及相关职类招聘考试的先决条件。申请人在申请时尚未通过GGST的申请人可以在提交申请后被邀请参加考试。在联合国总部，非洲经济委员会，西亚经济社会委员会，联合国日内瓦办事处，联合国维也纳办事处，卢旺达问题国际刑事法庭或国际刑事法庭通过了英文行政支助评估测试前南斯拉夫可以被接受代替GGST。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

根据“联合国宪章”第101条第3款，雇用工作人员的首要考虑是必须确保效率，能力和诚信的最高标准，包括但不限于仅限于尊重国际人权和人道主义法。候选人可能会对这些标准进行筛选，包括但不限于是否已经承诺或已经提交犯有刑事犯罪或违反国际人权法和国际人道主义法。

请求申请人仔细阅读在线招聘平台inspira中提供的所有说明。有关更详细的指导，申请人可参考“应用程序”的“概览”和“申请人教学手册”​​，可以通过点击inspira账户持有者主页右上角的“手册”超链接进行访问。

申请人的筛选和评估将根据申请中提交的资料，按照开放的评估标准和联合国适用的内部立法，包括“联合国宪章” ，“大会决议”，“工作人员条例和细则”，行政通知和指引。申请人必须根据inspira提供的说明提供有关其个人资料和资格的完整准确信息，包括但不限于其教育，工作经验和语言技能。如果申请人在申请中没有表现出符合开放的评估标准和联合国适用的内部立法的规定，将被取消资格考试。申请人全权负责在申请时提供完整准确的信息：不得对已经提交的申请进行修改，补充，删除，修改或修改。认真考虑选择的候选人将受到参考检查过程的验证，以验证申请中提供的信息。

职业生涯门户网站上公布的职位空缺将在截止日期的午夜（纽约时间）删除。

组织设置和报告

该职位位于大会和会议管理部会议支助科，会议和出版司，位于纽约总部。作为会议支持科的一部分，桌面出版部门提供电子出版服务，用于多渠道输出官方文件。现任主管向桌面出版部主管报告。

责任

在授权范围内，桌面出版助理将负责以下职责：

- 生成旨在用于多渠道发布（打印，网络，移动，平板电脑和电子阅读器设备）和存储在UN光盘数据库上的文档的最终页面布局，确保最终版本符合联合国风格和印刷标准。

- 使用适当的桌面出版软件，（a）格式化和完成逐字记录，（b）布局（文本，表格，图形和图像），格式和定稿出版物。

- 检查文件并将其发布到发布系统数据库中。

- 确保所有的页面布局更改都已经准确纳入，并在发现错误或差异时立即向负责的逐字记录员/逐字审核人员或校对者/生产编辑提供负责。

- 需要时协助和替换主管。 - 为临时和初级人员提供培训，指导和支持，处理基本和更复杂的文件。

- 根据服务的需要，预计有超时的可用性。

- 根据需要执行其他相关工作。

：展示专业能力和掌握主题，包括Mic的先进知识rosoft Office Suite（Word，Excel和Power Point），Internet，桌面出版和图形软件（Adobe Creative Suite，即InDesign，Photoshop，Illustrator，Acrobat，Dreamweaver）;编辑和桌面出版最佳做法的知识;同时处理多个设计项目的能力;标准行业生产，印刷和数字出版流程和程序的知识;在给定任务的背景下应用良好判断的能力;在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在紧张局势下保持冷静;承诺通过确保妇女和男子平等参与和充分参与工作的所有方面来实现两性平等的目标。

：与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

：积极寻求改善方案或服务;提供新的和不同的选择来解决问题或满足客户需求;促进和说服别人考虑新的想法;对新的和不寻常的想法采取计算的风险;认为“外箱”;感兴趣的新想法和新的做事方式;不受当前思想或传统方式的约束。

高中生文凭或同等学历。桌面出版，编辑，图形艺术，设计，多媒体或相关领域的大学课程和/或正式培训/课程是可取的。 123

需要至少五平面设计。校对，多渠道出版和数据库发布管理软件工作流程的经验是可取的。在联合国系统或类似的国际组织内有出版作法的经验是可取的。

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，需要流利的英语和俄语。

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。