财务和预算干事 所属组织 : 联合国环境规划署
组织领域: 环境与可持续发展岗位级别: P3
岗位领域: 经济管理截止日期:2017-07-09
工作地点: 内罗毕学历要求:硕士及以上
工作性质: 短期工作
特别通知
该职位的任用期限为一年,可能需要延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。强烈鼓励所有申请人在上岗后尽快在职申请截止日期在线申请。在线申请将被确认提供电子邮件地址。如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,您的申请可能未被收到。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。
组织设置和报告
联合国环境规划署(联合国环境部)是全球领先的环境机构,制定全球环境议程,促进在联合国系统内一致实施可持续发展的环境层面并担任全球环境的权威倡导者。该职位位于内罗毕联合国环境,企业服务司,战略捐助伙伴关系和全球基金协调科。在战略性捐助伙伴关系和全球基金协调处长的监督下,任职者将履行以下职能:
责任
1管理指定的计划和项目作为预算和财务人员,证明提出的承诺,现金分配和支出是:根据现行的联合国财务规则和条例提出的;按照有关的目的提出经批准,分配;可以从有关拨款的现金余额或现金支付,并适当考虑到可预见的未来支出。 2.管理欧盟委员会(EC)资助伞和绿色气候基金(GCF)资源流:维护和更新资金伞的具体管理信息,有关现状分配,现金可用性,现金预测和汇率,项目建议书修订,延期和支出报告;与联合国环境规划实体联络,分解EC和GCF资金的特殊性,条款和条件;向战略捐助者关系科科长提供投入;向该科科长或其他公司服务经理提供定期和临时报告。 3.支持和促进项目的准备和批准:a)与相关的联合国环境实体(联合国环境部和联合国环境部为多边环境协定提供的多边环境协定)协调项目的编制工作, ;符合联合国环境署批准的工作方案和管理指示,项目设计指导方针;在分配的资源范围内,按照联合国和联合国环境规划和财务规则; b)支持并提供方案结构的行政和财务方面的直接专业指导和项目设计; C。提供直接投入,特别是规划资源利用和预算; d)促进联合国环境署项目和修订的批准; e)协调和协助项目/修订批准后所需的必要管理措施。
4.管理和监督项目实施的资金管理方面; a)一般确保与基金管理中的政策,协议,指令,指引,规则和条例保持一致批准项目实施; b)征求临时和终端财务报告,审查和调节报告; c)协调项目修订; D)。控制项目预算; e)维护和更新有关项目相关部门会费状况的资料; f)酌情审查项目相关法律文件的财务方面; g)批准和启动资金支付; h)审查和核证义务和支付文件; i)对直接监督的内部项目采取行政和财务行动; j)协调关闭已完成项目所需的行动; k)向公司基金管理人员和内部执行人员提供政策指导和实践变更的信息。
5.确保符合欧盟委员会和绿色气候基金(GCF)的财务公司报告的时间,格式和内容。 a)协调和确定PCA的所有年度项目报告活动,包括: - 联合国环境司和多边环境协定(MEA)项目进度报告的财务年度汇编,以及向GCF秘书处执行实体财务报告; b)协调和确定“战略与绩效概览报告”(SPOR)的年度财务投入; c)开发和维护环境规划署和多边环境协定秘书处项目的数据库,由欧共体 - 环境规划署方案指导委员会(PSC)和GCF资助项目数据库批准; d)管理从EC收到的分期付款,并根据各自的实施计划将现金支付给各个项目; e)落实落实率并应对新出现的财务问题/挑战; f)参加有关EC-UN合同框架的谈判,设计和提出其他公司资金流的内部管理工具。
6.根据需要履行任何其他相关职责。
能力
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专业精神:知识和理解行政,预算财务政策和程序。能够在工作场合应用各种联合国财务规则和条例。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。使用各种方法进行数据收集的能力。概念分析和评估技能,进行独立的研究和分析,包括熟悉和使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点,确保男女平等参与所有工作领域。 •
团队合作:与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;将团队议程放在个人议程之前;支持和行动,即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉,承担团队缺陷的共同责任。 •
Planning&组织:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;所有适当的时间和资源用于完成工作;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间
教育
商业管理,管理,经济学或相关领域的高级大学学位(硕士学位或同等学历)。可以接受一级大学学位和两项额外的资格经验,以代替高等学历。
工作经验
需要在项目或计划管理,财务,行政或相关领域至少五年的积极负责经验。具有渐进责任的国际组织的工作经验以及为环境活动提供国际捐助者经验的经验是可取的,联合国有关联合国环境规划和管理结构的经验是一项资产。
语言
英文和法文是联合国秘书处的工作语言。要求填写口头和书面英文流利的帖子。法语口头和书面的知识是非常可取的。
评估
对合格候选人的评估可能包括评估活动,可能采取以能力为基础的面试。