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副财务干事 所属组织 : 联合国人类住区规划署

组织领域: 人道保护与社会保障岗位级别: P2

岗位领域: 经济管理截止日期:2017-07-09

工作地点: 内罗毕学历要求:本科及以上

工作性质: 短期工作

岗位信息网址:https://careers.un.org/lbw/jobdetail.aspx?id=77781

职位描述

特别通知

任职期限为一年,可能需要延期。工作人员受秘书长的授权,由他或她转让。在这方面,所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

强烈鼓励所有申请人在招聘开始后尽快在线申请,并在招聘开幕前说明。在线申请将被确认提供电子邮件地址。

如果您在提交后24小时内未收到电子邮件确认,则可能未收到您的申请。如果问题仍然存在,请通过Inspira“需要帮助”来寻求技术援助。链接。

组织设置和报告

联合国人居署是联合国可持续城市化和人类住区协调中心。联合国大会授权促进社会和环境可持续发展的城镇,目的是为所有人提供适当的住房。该员额位于人居署内罗毕工作地点管理和业务司。

在财务管理主任的直接监督下,以及管理和运营司司长的总体指导,现任人员将负责以下职责:

123 责任

预算与财务:财务资源管理咨询与支持:

a)预测工作区合并财务需求; b)监督综合预算和项目i始终保证充分的流动性; c)根据联合国的规则,特别是国际公共部门会计准则(IPSAS),对组织的收入进行监督。 d)参与制定与财务和行政部门相关的政策,指导方针和战略; e)通过审查,分析和提供投入来完成预算和所涉经费问题,为预算提交的资源需求提供支持; f)作为方案管理干事(PMO)的联络官作为

管理会计:

a)按季度监测和报告根据捐助者协议对所有项目和金融体系的资金余额进行调节,并启动必要的调整; b)协助编制每月的联合国人居署财务报表,并为管理层编制季度财务状况报告; c)参与项目应计和责任制和企业资源规划(ERP)的管理报告和开发,设计和测试的需求评估; d)参加组织内IPSAS效益实现评估的内部工作组。 a)监督向PMO发送的每月/定期财务报告所引起的问题的准备,传播和跟踪。 b)协助制定关于项目办帐目的内部年终指示,确保遵守UNON和UNHQ提供的财务准则。 c)在内部和外部审计过程中支持项目经理,并根据需要提出对审计结果的纠正措施。 d)协调制作并提交q联合国系统行政首长协调理事会(CEB)和特定捐助者(如美国国际开发署),中央应急基金(CERF),联合国开发计划署(UNDP),欧洲联盟(欧盟),多伙伴信托基金(MPTF)等。

e)执行任何其他相关的分配任务。

能力

专业精神

:熟悉行政和财务政策和程序。了解和了解与特定部门,职能领域或其他专业领域相关的理论,概念和方法。能够识别问题,分析和参与解决问题/问题。能够使用各种方法协助数据收集。概念分析和评估技能,进行独立的研究和分析,包括熟悉和使用各种研究资源的经验,包括互联网上的电子来源,内联网和其他数据库。能够在给定的任务,计划自己的工作和管理相冲突的优先事项的情况下应用判断。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺,追究期限,取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。

Planning&组织

:制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险,并允许在规划时发生意外事故;监督和调整计划和行动ssary;有效利用时间。

客户方向:将所有提供服务的人都视为“客户端”并寻求从客户的角度看待事物;通过获得信任和尊重,与客户建立和维系生产性合作关系;识别客户的需求并将其与适当的解决方案相匹配;监控客户环境内外的持续发展,以了解和预测问题;向客户通报项目进展情况或挫折情况;满足向客户提供产品或服务的时间表。

教育

需要会计,金融,商业或公共行政或相关领域一级大学学位。会计中的附加认证是可取的。

工作经验

至少有两(2)年的会计,财务,行政,预算,工商管理或相关区域,是必需的。具有诸如企业资源平台(ERP)系统之类的会计模块的工作经验。 SAP是一个优势。会计准则的实施经验,包括“公共部门会计准则”是非常可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于广告的职位,需要流利的口头和书面的英语。了解其他联合国官方语言是一个优势。

评估

对合格申请人的评估可能包括评估活动,然后可以进行基于能力的面试。