特别通知

联合国合办工作人员养恤基金（UNJSPF）是联合国大会设立的独立机构间机构。适用的人力资源程序由基金与联合国秘书处之间的谅解备忘录（谅解备忘录）进行管理。

申请这个职位的联合国合办工作人员养恤基金的成员组织的任何候选人都应被视为内部候选人，只要他/她已经通过其各自组织中适用的任用和晋升程序被任命。

工作人员受秘书长的授权，由他或她转让。在这方面，所有工作人员都应按照既定的规则和程序定期迁入职业新职。

联合国任用须经强制性加入联合国财务披露计划。

组织设置和报告

该职位位于联合国合办工作人员养恤基金财务科（FSS）出纳单位。现任报务主管，出纳部。

财务处出纳部负责：指导和控制基金的财务活动;管理秘书处的现金流量业务，包括在付款时间表之前购买和出售货币以及银行账户的资金;推荐和协调全球应用的定期和非经常性支付系统的实施，包括选择银行，估值日期，手动和电子支付系统;并建立将系统与现有养恤基金基础设施相联系的方法。

责任

在委托之内在123号管理基金的财务活动中，负责与收银员协调工作，履行以下职责：

1.与出纳员协调管理出纳员单位的管理和管理：

与收银员同时履行以下职责，特别是为了提供双重制度控制：

（a）代表基金行政总裁授权付款，通过电子方式和发行支票每年支付24亿美元的养老基金拨款，

（b）控制基金的现金账户，并与基金银行家一起安排资金转账，以便根据需要补充账目;

（c）评估付款方式，以及通过各种银行清算付款的时间，并监督现金余额，以满足将来付款的货币需求，

（d）购买当地货币来自基金银行的外汇买卖商; （e）界定现金管理领域实施新的或修订的计算机系统的目标和审查结果; （f）为与银行和支付活动有关的事项的政策决策提供广泛的概念和实际投入，以期为全球高效付款而维持具有成本效益的系统。 2.对于通过以下方式协调解决与未收到或延迟付款有关的问题的直接责任：

（a）详细分析最多涉及不收到福利和延迟收到付款的复杂情况，并决定处理这种情况; （123）（b）详细评估和审查影响本地和国际支付制度的变动及时付款，评估其对当前支付方式和福利支付系统的其他要素的影响，并概述实施建议和计划。 （c）监督在处理未收到付款时分配给该股的工作人员的工作。

3.通过以下方式为单位提供实质性和行政支持：

（a）监督发放全部基金的福利金，全部核准和控制用于计算机处理和授权打印支票和付款订单发票的接收凭证类型; （b）定期审查该单位现行业务的各个方面，并概述改革程序的建议，以提高该单位的效率和效力; （123）（c）分析和解决涉及基金，受益人及其金融机构的付款的复杂或敏感问题。 （d）就涉及困难问题的方法/程序向该股工作人员提供咨询意见;与基金的其他官员合作，共同关心的问题或问题; （123）（e）评估工作表现，参与职员晋升职业发展的建议。

4.执行特殊项目，如：

（a）向基金会，工作人员编制和分发新的和修订的支付系统的信息：

< （b）在基金与各金融机构的服务水平和收费结构谈判中提供研究资料，提出意见和看法; （123）（c）就内部和代表基金运作的外部实体使用的安全程序提出建议;实施和维护此类程序。

能力

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专业精神

- 深入了解现金管理做法，政策和程序，以及在这些方面提出适当建议的能力，以提高准确性，安全及时性和效率。各种支付系统的实际和良好的知识，特别是SWIFT银行平台。银行术语知识。知识养老基金做法。经验证的压力工作能力，达到期限并取得成果。能够向各办公室起草正式信件。能够提取，解释和分析各种数据，并解决数据差异和其他问题。证明使用主动性和能力，在工作流程中建立适当的联系并预期下一步。在工作和成就中表现出自豪感;表现出专业能力和掌握主题;认真履行承诺，追究期限，取得成果;是由专业而不是个人关心的动力;在遇到困难的问题或挑战时表现出持续性;在压力很大的情况下保持冷静。负责纳入性别观点，确保男女平等参与所有工作领域。

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规划与组织

- 制定符合商定战略的明确目标;确定优先活动和作业;根据需要调整优先级;为完成工作分配适量的时间和资源;预见到风险，并允许在规划时发生意外事故;根据需要监督和调整计划和行动;有效利用时间。 -

团队合作

- 与同事合作实现组织目标;通过真正重视他人的想法和专长来征求意见;愿意从别人那里学习;在个人之前安排小组议程a胡正;支持和行动，即使这些决定可能不完全反映自己的立场;分享团队成绩信誉，承担团队缺陷的共同责任。

教育

金融，经济，工商管理或相关领域高级大学学位（硕士或同等学历）。任何这些领域的一级大学学位，再加上额外的两年的合格工作经验，可以被接受代替高等学历。

工作经验

需要在财务，会计或相关领域工作至少5年的积极负责经验。需要阅读SWIFT消息的经验。需要处理敏感或机密信息的经验。资金相关职能的经验和使用银行软件进行付款和调查是可取的。支付指示格式的经验是可取的。商业或国际银行业务的经验是可取的。在国际组织工作的经验是可取的。

语言

英文和法文是联合国秘书处的工作语言。对于这个职位，英语流利是必需的;了解联合国另一种官方语言是可取的。

评估

对合格候选人的评估可能包括评估活动，可能采取以能力为基础的面试。